Менеджер з закупівель (ЗЕД)

Frontline Robotics — це українська MilTech компанія, яка спеціалізується на розробці та виготовленні роботизованих систем для передової. Наша мета — рятувати життя за допомогою технологій. Ми створюємо інноваційні рішення, що вже сьогодні змінюють хід бойових дій.

Наразі ми активно масштабуємося і шукаємо нових фахівців до нашої технічної команди. Якщо ти хочеш бути дотичним до справжніх змін на полі бою — приєднуйся! У нас динамічна атмосфера — завжди з’являються нові завдання, які потребують кмітливості, вправності й творчого підходу. Ми працюємо в тісній взаємодії — конструктори, програмісти, інженери. І кожен фахівець тут — як важливий елемент точного механізму.

Особливо раді будемо бачити у команді ветеранів та ветеранок — дякуємо вам за службу!

Вимоги

• Мінімальний досвід роботи від 1−2 років у сфері ЗЕД закупівель, документообігу, і логістики.


• Досвід оформлення договорів, актів, інвойсів, листів та супровідних документів.


• Навички підготовки документів для митного оформлення та розмитнення.


• Вміння вести переговори з постачальниками та контролювати строки поставок (від замовлення товару до отримання товару на склад)


• Вища освіта (економічна, міжнародна торгівля або логістика буде перевагою).


• Знання основ зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД).


• Базове розуміння митного законодавства України та міжнародних правил постачання (Incoterms 2020)


• Переговорні навички, досвід роботи з рекламаціями.


• Впевнений користувач ПК (MS Excel, сканери, електронна пошта).


• Уважність до деталей, відповідальність, організованість

Особисті якості кандидата:

• Уважність до деталей, відповідальність, дисциплінованість.


• Аналітичне мислення, вміння швидко знаходити рішення.


• Здатність працювати з великим обсягом документів.


• Вміння працювати в команді та налагоджувати комунікацію.

Обов’язки:

• Формування замовлень та ведення договорів з українськими та іноземними постачальниками.


• Підготовка повного пакету супровідних документів для проведення оплат (рахунки, акти, накладні, заявки), перевірка реквізитів та умов поставки.


• Організація та контроль митного оформлення: підготовка документів для брокерів, перевірка правильності заповнення.


• Ведення документообігу закупівель: контроль рахунків, актів, накладних, специфікацій, угоди, контракти, додаткові угоди.


• Контроль поставок по ЗЕД: відстеження термінів, координація із постачальниками, логістичними компаніями та митними брокерами.


• Координація з внутрішніми відділами (фінанси, склад, логістика, виробництво) щодо статусу закупівель і постачань.


• Формування звітності та ведення архіву документів, забезпечення відповідності внутрішнім стандартам і законодавству.

Буде плюсом

• Англійська мова — рівень не нижче Intermediate (для роботи з документами та комунікації з постачальниками).


• Користувач MS Office / Google Docs, бажано досвід роботи з 1С/BAS або ODOO ERP-системами.


• Навички роботи з Excel (таблиці, звіти, зведення даних).


• Досвід у виробничих або оборонних компаніях.


• Знання систем електронного документообігу.

Умови роботи

• Графік роботи: Офіс, 8 робочих годин, понеділок — п’ятниця, з 8:00 або 9:00 чи з 10:00


• Офіційне оформлення, відпустка + лікарняні. Якщо ви ветеран/ветеранка — можливість взяти додаткову оплачувану відпустку (14 календарних днів на рік)


• Переваги оборонного сектору (бронювання, тощо)

Відгукуйтесь на вакансію вже сьогодні — і допоможіть нам пришвидшити перемогу завдяки роботизації війська або телефонуйте:

Дарія +380678239428

https://t.me/dariiaindylo