Адміністратор у кабінет психолога

Обов’язки

• Прийом дзвінків і електронних заявок від клієнтів, організація їхнього запису на консультації.

• Зустріч клієнтів у кабінеті, забезпечення їхнього комфортного перебування до початку сесій.

• Управління розкладом психологів: координація часу консультацій і нагадування про них.

• Підготовка кабінету до роботи: перевірка чистоти, наявності матеріалів (блокноти, ручки, чай).

• Ведення документації: заповнення журналів відвідувань, зберігання конфіденційних даних клієнтів.

• Асистування психологам під час сесій: допомога з технічним обладнанням (наприклад, записом аудіо) за потреби.

• Спілкування з постачальниками для замовлення необхідних ресурсів (канцелярія, напої).

• Забезпечення конфіденційності інформації про клієнтів відповідно до етичних стандартів.

Вимоги

• Досвід роботи адміністратором, секретарем або в сфері обслуговування від 6 місяців буде перевагою, але новачкам також розглядаємо.

• Впевнене володіння комп’ютером: MS Office (Word, Excel), Google Calendar для планування.

• Висока комунікабельність, вміння слухати й створювати доброзичливу атмосферу.

• Організованість, пунктуальність і уважність до деталей.

• Бажано базове розуміння психології або інтерес до цієї сфери (ми надамо навчання).

• Знання англійської на рівні Elementary (A2) буде плюсом для роботи з іноземними клієнтами.

• Привітний зовнішній вигляд і готовність представляти центр перед відвідувачами.

Умови

• Зручний графік: 5/2, з 10:00 до 18:00, із перервою на обід (з можливістю гнучкості за домовленістю).

• Офіційне працевлаштування за КЗпП України з виплатою зарплати двічі на місяць (аванс і основна частина).

• Повне забезпечення робочим обладнанням: комп’ютер, телефон, доступ до програм планування.

• Безкоштовні тренінги з основ психології, етики роботи з клієнтами та адміністративних навичок.

• Корпоративні бонуси: чай, кава, періодичні заходи для команди (наприклад, тім-білдінги).

• Оплачувана відпустка (24 календарні дні) після проходження випробувального терміну (1 місяць).

• Можливість кар’єрного зростання до ролі офіс-менеджера або координатора центру за результатами роботи.