Асистент/ка проєкту (програма відбудови житла), м. Харків

Міжнародний благодійний фонд «Карітас – Спес» в Україні запрошує до команди Асистента/ку проєкту в місті Харків.
Наша діяльність спрямована на подолання бідності, встановлення справедливості та відновлення гідності людини.

Маєте відповідний досвід і бажаєте допомагати людям у потребі?
Приєднуйтеся до нашої професійної команди, що працює над відбудовою житла для постраждалих від війни домогосподарств.

Досвід роботи

• Від 1 року досвіду адміністративної роботи / асистентської ролі / роботи з громадами.

• Досвід роботи в неурядових, благодійних або гуманітарних організаціях – перевага.

• Бажано: досвід підтримки команд у проєктах відбудови, розвитку громад, грошової допомоги (cash assistance).

Рівень володіння ПК

• Впевнений користувач: Word, Excel, PowerPoint, Office 365, Outlook.

• Робота з онлайн-таблицями та формами (Google Sheets, Google Forms, Excel Online).

• Базовий досвід роботи з інструментами управління задачами/проєктами (Trello, Asana, MS Project чи аналоги) – буде перевагою.

• Готовність працювати з базами даних та внутрішніми системами моніторингу (CommCare, Kobo чи інші – як плюс).

Кандидат повинен знати

• Основи проєктного циклу: планування, реалізація, базовий моніторинг, звітність.

• Базові принципи гуманітарної роботи: Do No Harm, Accountability, AAP, захист бенефіціарів, PSEA.

• Особливості роботи в умовах збройного конфлікту та на територіях, наближених до лінії фронту (бажано).

• Основи ділового документообігу та архівування документів.

Кандидат повинен вміти

• Підтримувати координатора проєкту та локальну команду у щоденній роботі.

• Вести документацію проєкту: реєстри, списки бенефіціарів, акти, листування, протоколи зустрічей.

• Збирати, вводити і перевіряти дані з польових візитів (звіти інженерів, соціальних працівників, логістична інформація).

• Підготовлювати таблиці, короткі звіти, презентації та інформаційні записки.

• Організовувати зустрічі, онлайн- та офлайн-наради, допомагати з логістикою поїздок (маршрути, списки учасників, документи).

• Підтримувати роботу системи скарг та зворотного зв’язку: фіксувати звернення, передавати відповідальним, відстежувати реагування.

• Комунікувати з бенефіціарами та партнерами в межах своїх повноважень, підтримуючи високий рівень поваги та етичності.

Володіння мовами

• Українська – вільно (обов’язково).

• Англійська – бажано на рівні не нижче A2–B1 (читання документів, базове листування – як перевага).

Чому саме МИ?

• Спільна місія колективу – допомога людям у потребі, відновлення гідності та житла для постраждалих від війни.

• Тепла команда, що підтримує, навчає і розвивається разом.

• Можливість робити реальні зміни для конкретних громад та родин.

Увага! Процедури прийому на роботу в Карітас-Спес Україна відображають наше зобов’язання захищати дітей, вразливих дорослих та співробітників від будь-яких форм зловживань, домагань і експлуатації. Ми вимагаємо поваги до кожної людини та активного запобігання всім видам насильства, торгівлі людьми та зловживань.

Процес подачі: Резюме розглядаються протягом 3-7 робочих днів. Якщо Ви не отримали відповідь у цей термін — на жаль, наразі ми не готові запропонувати Вам цю вакансію. Надсилаючи резюме, Ви погоджуєтесь на обробку персональних даних відповідно до чинного законодавства України.

Долучайтеся до нашої команди, щоб змінювати світ на краще разом!