Event manager (конференції та ділові заходи)

Ми - Міжнародна Асоціація Медицини, лідер у сфері проведення освітніх заходів для лікарів та ділових заходів медичного спрямування. Ми займаємось організацією offline та online конференцій, майстер-класів, тренінгів та вебінарів.

Ми раді запросити в нашу команду Менеджера з організації конференцій і в нашому майбутньому співробітнику/майбутній співробітниці очікуємо побачити:

Досвід роботи:

Досвід роботи бажано.

Особисті якості:

• Відповідальність 
• Уважність до деталей
• Самостійність
• Активність та ініціативність
• Комунікабельність 
• Добропорядність
• Ввічливість і тактовність у спілкуванні 
• Вміння легко засвоювати нову інформацію 
• Спокійність та врівноваженість
• Позитивний погляд на життя

Професійні навички та досвід:

• Досвід ділової комунікації з клієнтами
• Впевнене користування MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google-документами (Google Docs, Google Sheets)
• Участь в підготовці проектних документів (таймінгів, кошторисів, планів, програм, сценаріїв, звітів тощо)
• Вміння шукати та знаходити потрібну інформацію в інтернеті або соц.мережах

 Освіта:

• Закінчена вища базова освіта (бакалавр)

Обов’язки:

• Логістика учасників конференцій (бронювання готелів, проїзд, проживання та харчування учасників)
• Ділова комунікація з клієнтами, партнерами та підрядниками
• Складання кошторисів
• Підготовка презентацій
• Підготовка офіційних запрошень, договорів, додатків
• Контроль та координація проведення заходів
• Підготовка звітів після проведення заходу

Умови:

• Формат роботи: full-time в офісі
• Розташування офісу: м. Київ, вул. Борисоглібська, 11
  Поділ, 5 хв пішки від Контрактової площі, 7 хв від ст. м. «Контрактова площа»
• Графік роботи в офісі: 09:00 – 18:00 або 10:00 – 19:00
  Можлива понаднормова робота та робота у вихідні дні в періоди підготовки та проведення заходів. В таких випадках – надаємо відгул в будній день за попереднім узгодженням дати з керівником
• Відрядження: 1-2 рази в квартал
• Оплачувана відпустка: 24 календарні дні відповідно до КЗпП

Випробувальний термін: 2 місяці