Секретар

В компанії Прогрестех-Україна відкрито вакансію до секретаріату головного офісу. Робота на посаді секретаря передбачає адміністративну підтримку офісу з можливостями для професійного зростання.

Вимоги:

• Вища освіта (повна, неповна, незакінчена)
• Досвід роботи від 0,5 року
• Навички діловодства та ведення документообігу
• Впевнений користувач ПК, офісних програм, оргтехніки, офісного обладнання.
• Знання основ ділового протоколу та етикету, вміння їх дотримуватись
•  Грамотне усне та письмове мовлення
• Навички забезпечення життєдіяльності офісу, організації нарад, зустрічей, візитів, ін
• Обов’язкове знання англійської мови
• Відповідальність, висока уважність, старанність, грамотність, уміння працювати з великим обсягом інформації, уміння працювати в команді

Обов’язки:

• Прийом та розподіл вхідних дзвінків, кореспонденції. Обробка запитів, зворотний зв’язок, ведення документообігу, діловодство.
• Друк, копіювання, сканування документів; виконання інших операцій із застосуванням офісної техніки.
• Ведення ділового листування/листування в межах компетенції (підготовка проектів інформаційних розсилок, за запитом — формування пакетів документів).
• Підготовка приміщень до нарад, зустрічей. За потреби купівлі (замовлення, доставки) під конкретний захід.
• Зустріч та супровід гостей. Дотримання найвищих стандартів ділового етикету.
• Взаємодія з поштовими та кур'єрськими службами, включаючи замовлення квітів, надсилання вітань від імені компанії.
• Забезпечення офісних потреб необхідними канцтоварами, приладдям тощо.
• Участь у роботі тревел деску — бронювання квитків та готелів, взаємодія з тур агентами, що відряджаються по Україні та за кордон, ін.

Умови роботи:

• Працевлаштування відповідно до трудового законодавства України.
• Графік роботи - 8 годин/день. з 13:00 до 21:00, Сб. і Нд. — вихідні дні.
• Медична страховка, соціальний пакет компанії та оплачувані  курси англійської мови.
• Корпоративні та освітні заходи.
• Офіс — вул. Шолуденка 3, БЦ «Кубік».

Якщо Вас зацікавила наша вакансія і Ви відповідаєте вищевикладеним вимогам, направляйте резюме із зазначенням назви вакансії і побажанням З/П.

Відправляючи резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних компанією в рамках чинного законодавства України.

Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок про результати розгляду резюме надається тільки в разі позитивного рішення подальшого розгляду Вашої кандидатури.

В іншому випадку, Ваші дані будуть збережені в базі резюме Компанії і ми будемо раді звернутися до Вас у разі появи відповідної вакантної посади. Термін розгляду — 10 робочих днів.