Проєктний/а менеджер/ка

Понад 7 років Veteran Hub працює для ветеранів, ветеранoк та їхніх близьких. Ми дбаємо про те, аби клієнти, клієнтки та гості хабу почувалися у нашому просторі як вдома. І запрошуємо тебе стати частиною команди, яка створює ці зміни щодня.

Ми шукаємо проєктного/у менеджера/ку, який чи яка допоможе координувати роботу команд, впроваджувати нові ідеї та забезпечувати ефективну реалізацію важливих для нас ініціатив. Якщо ти мислиш системно, вмієш організовувати процеси та досягати результатів — будемо раді бачити тебе в команді.

Проєктний/а менеджер/ка— це людина, яка:

• Має досвід управління повним циклом проєкту та взаємодії одночасно з кількома функціональними командами (від 2 років)

• Вміє координувати команду, організовувати робочі процеси, працювати з бюджетами та контролювати їх виконання.

• Має досвід ведення перемовин та вибудовування конструктивної співпраці з партнерами, підрядниками та донорами.

• Може працювати в умовах змін, швидко реагувати на виклики, ухвалювати рішення та зберігати системність.

• Вміє аналізувати та структурувати інформацію, розуміє цілісну структуру та динаміку проєкту.

• Орієнтована на результат та відповідально ставиться до дедлайнів.

Що потрібно робити:

• Брати участь у розробці деталізованих планів та таймлайнів впровадження проєктів.

• Підтримувати прозору комунікацію з донорами, забезпечувати підготовку оновлень та звітності.

• Вибудовувати ефективну взаємодію між командою проєкту та іншими напрямами організації

• Ініціювати участь у стратегічному плануванні та інших зустрічах, що стосуються діяльності проєктів.

• Контролювати якість роботи, терміни виконання завдань та підготовку звітності.

• Контролювати дотримання та перегляд бюджету проєктів. 

• Створювати та оновлювати проєктну документацію, процеси, чеклісти та протоколи.

• Разом з проєктною командою аналізувати метрики та ризики, що впливають на перебіг проєкту, готувати пропозиції щодо покращення процесів..

Додатково, залежно від специфіки проєкту:

• Відповідати за відбір підрядників, контроль виконання ними зобов’язань та якість наданих послуг. 

Кваліфікаційні вимоги:

• Досвід організації та управління дослідницькими/проєктними командами

• Досвід ведення перемовин з донорами та партнерами

• Системне мислення, вміння визначати пріоритети та ефективно розподіляти ресурси, орієнтація на результат.

• Досвід роботи з бюджетами, фінансовим плануванням та контролем витрат.

• Навички підготовки звітної документації, презентацій і внутрішніх матеріалів.

• Вміння працювати з документами, процесами, протоколами та аналітикою.

Обов’язково: відсутність зв’язків з росією з 2014 року. 

Ми пропонуємо (умови роботи):

• Роботу, яка має реальний вплив — задля добробуту ветеранів та їхніх родин

• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії

• Підтримку команди та демократичний стиль управління

• Повагу, рівність і відсутність будь-якої дискримінації

• Графік: пн–пт, 11:00–19:00

• Формат:  pet-friendly офіс у м. Київ

Кроки, які ми пройдемо перш ніж стати командою:

• Спілкування з HR-відділом

• Тестове завдання

• Фінальна cпівбесіда

Ветеран Хаб має змогу дбати про добробут ветеранів і ветеранок завдяки роботі Сил безпеки та оборони. Ми подаємо відомості до ТЦК і не бронюємо співробітників. 

Ми будемо щиро раді ветеранам, ветеранкам та їхнім близьким у команді Veteran Hub, проте позиція відкрита для всіх охочих.

Надсилай резюме та обов’язково мотиваційний лист з вказаною заробітною платою із темою: Проєктний/а менеджер/ка/ Київ/ твоє прізвище» на адресу:  [email protected]

Шановні кандидати, відправляючи своє резюме ви даєте згоду на обробку персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»