Асистент з логістики та операційної діяльності

Corus International в Україні працює з перших днів війни і нині покриває кілька регіонів України, включаючи Харківську область, гуманітарними проектами різного типу. В рамках свого зростаючого портфеля проектів Corus (Корус) відкриває вакансію помічника з логістики та операційної діяльності для підтримки операцій польового офісу, які вимагають управління логістикою та відповідною документацією для основних операцій. Він/вона відповідає за коректне використання системи системи закупівель, управління постачанням та транспортуванням відповідно до місцевих законів та під керівництвом операційного менеджера, керує допоміжним персоналом (водіями).

Посада базуватиметься у м. Київ та покриватиме Київську та Харківську області

Відповідальність та обов'язки:

Закупівлі

• Сприяти закупівлі товарів і послуг відповідно до політики та процедур організації

Активи та запаси

• Cприяти забезпеченню ведення централізованого реєстру запасів;
• Cприяти забезпеченню виконання перевірок та обліку збережених активів;

Транспорт

• Сприяти забезпеченню управління автопарком та допоміжним персоналом відповідно до прийнятих стандартів та дотримання обумовлених графіків технічного обслуговування.
• Сприяти забезпеченню економічності та надійності транспортних послуг.
• Сприяти забезпеченню координації для ефективного планування та контролю відряджень працівників.
• Відстежувати витрати палива орендованих транспортних засобів
• Ведення системи зберігання документів

Інше

• Нагляд за адміністративними функціями, такими як прийом товарів та послуг, замовлення офісних витратних матеріалів, керування складськими приміщеннями тощо.
• Сприяння координації дій з іншими співробітниками для забезпечення безпеки польового офісу, адекватного його оснащення, дотримання найвищих стандартів гігієни та постачання відповідно до стандартів організації
• Можливі відрядження по Україні
• Інші обов'язки щодо призначення.

Кваліфікація та досвід роботи:

• Мінімум 2 роки досвіду роботи в управлінні ланцюжками постачання, закупівлі, складської діяльності та управління запасами (або суміжна).
• Бажана наявність ступеня бакалавра у визнаному державою інституті/університеті в галузі управління ланцюжками постачання, управління бізнесом або у суміжних областях.
• Досвід керування запуском/закриттям офісних/проектних проектів.
• Володіння російською та українською мовами, знання базової англійської вітається, але не обов'язково.
• Потрібно володіти базовими програмами MS Office та комп'ютерною грамотністю.

Посада (посади) базуватиметься у Києві. Це контракт на надання довгострокових консультаційних послуг, не включаючи жодних інших додаткових пільг.

Посада розрахована на 12 місяців із можливістю подальшого продовження. Перші три місяці будуть випробувальні, і продовження контракту залежатиме від результатів роботи кандидата. Corus пропонує конкурентоспроможну винагороду, офісну підтримку та безпечне робоче середовище для всіх своїх співробітників та консультантів.