Адміністратор / Координатор з клінінгу

Київ, лівий берег.

Ми шукаємо відповідальну, організовану та енергійну людину, яка цінує чистоту та порядок, вміє працювати в режимі багатозадачності й готова взяти на себе контроль за якістю прибирання.

Про посаду

Позиція Асистента з клінінгу - це координація персоналу, облік, комунікація та адміністративна підтримка клінінгової служби.

Обов’язки
1. Асистентська підтримка 

• Контроль виходів / відсутності клінерів (оперативна фіксація, інформування керівника)

• Ведення табеля обліку робочого часу

• Координація та оновлення графіків прибирання за дорученням клінінг-менеджера

• Допомога в організації замін та підмін персоналу

• Участь у первинних співбесідах з кандидатами у разі відсутності клінінг-менеджера

• Модерація чатів з клінерами: публікація інструкцій, фіксація рішень, контроль виконання

• Ведення задач у системі Jira (статуси, мітки, контроль виконання)

• Комунікація через Slack та месенджери

2. Ресурсне забезпечення

• Оформлення заявок на отримання розхідників, інвентарю, миючих засобів

• Подання заявок на списання використаних матеріалів

• Координація з адміністративно-господарською службою щодо доставок на об’єкти

• Організація та участь у перевірках наявності та стану інвентарю (спільно з АГЗ або самостійно)

• Супровід доставки спеціальної техніки (підлогомиючі машини тощо)

3. Адміністративна та аналітична підтримка

• Модерація запитів і скарг, що надходять на клінінгову службу

• Первинне опрацювання звернень: контакт з виконавцем, збір фактів

• Підготовка інформації для ескалації керівнику

• Допомога у підготовці щомісячної управлінської звітності (об’єми робіт, події, відхилення, динаміка)

• Підтримка актуальності баз даних та системних таблиць

4. Технологічна координація

Робота передбачає активне використання корпоративних цифрових інструментів:

• Google Workspace: Sheets, Docs, Calendar, Drive

• Jira: постановка та супровід задач клінінгу

• Slack, Telegram: внутрішня комунікація

Вимоги

• Досвід роботи в адміністративній, координаторській або операційній ролі — буде перевагою

• Упевнене володіння Google Sheets / Docs

• Уважність до деталей, відповідальність

• Вміння працювати з декількома задачами одночасно

• Комунікабельність, стресостійкість

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в сучасній компанії.
• Графік — повна зайнятість
• Зарплата: 20 000 — 25 000 грн (залежно від кількості підлеглих і об'єктів)
• Комфортні умови праці та дружній колектив.

Якщо ви любите порядок, маєте організаторські здібності

та бажаєте працювати в стабільній компанії — ми чекаємо на вас.