Спеціаліст/Спеціалістка із електронного документообігу (дистанційно)

Ми – телекомунікаційна група на чолі з lifecell.  
Ми забезпечуємо мобільний і фіксований зв’язок, інтернет, телебачення та цифрові сервіси для мільйонів користувачів по всій Україні. Під час війни ми дбаємо про те, щоб країна залишалася на зв’язку: інвестуємо в акумулятори та генератори, щоб наші базові станції працювали навіть без світла. 
   
А ще lifecell – це люди. Понад 4 000 фахівців по всій Україні працюють в групі компаній разом, щоб розвивати телеком щодня. Ми цінуємо ініціативу, підтримуємо нові ідеї та ділимося досвідом. Тут є стабільність великої групи компаній lifecell та Датагруп, гнучкість сучасного бізнесу й підтримка міжнародного холдингу NJJ Capital, яка допомагає рости кожному з нас.  

Ми запрошуємо до нашої команди Спеціаліста/Спеціалістку із електронного документообігу!

Основна мета позиції:

Адміністрування системи електронного документообігу та Е-архіву, управління повним життєвим циклом документів компанії — від моменту створення й реєстрації до архівного збереження чи знищення. Контроль відповідності процесів законодавчим нормам та внутрішнім політикам.

На вас чекають такі цікаві задачі:

• Участь у проєктах з впровадження та розвитку СЕД (системи електронного документообігу): адміністрування користувачів, контроль підписання документів, взаємодія з контрагентами та підрядниками.
• Участь у внесенні змін в  номенклатуру справ, правил та термінів зберігання документів. Організація приймання, систематизація та зберігання документів, а також ведення обліку архівних справ.
• Організація та контроль процесів видачі, адміністрування та обліку електронних цифрових підписів (ЕЦП).
• Впровадження змін в процеси електронного документообігу в компанії відповідно до змін в законодавстві та розвитку систем, технологій  напрямку.
• Участь в проєктах по переведенню підписання паперових документів в електронний вигляд.

Нам би хотілося бачити у вас такий досвід і якості:

• Вища освіта за напрямом «Архівна справа» або суміжною спеціальністю.

• Мінімум 2 роки досвіду на аналогічній посаді, бажано з практикою в електронному документообігу та адмініструванні архівних систем.

• Досвід роботи з системами електронного документообігу (Вчасно, M.E.Doc чи аналогічними платформами) та електронними архівами.

• Знання принципів і стандартів електронного документообігу, зокрема правил створення, реєстрації, маршрутизації, зберігання та знищення документів.

• Розуміння роботи з електронними документами та підписами: визначення оригіналів і копій, виготовлення паперових дублікатів, відкриття, накладання та перевірка дійсності ЕЦП, КЕП, УЕП.

• Проактивність, ініціативність і вміння пропонувати та впроваджувати оптимальні рішення для вдосконалення процесів.

Ми в lifecell та Дата Груп будуємо команду, в якій кожен має рівні можливості для розвитку та успіху. Підтримуємо принципи гендерної рівності, інклюзії та різноманіття, тому вітаємо кандидатів незалежно від статі, віку, походження чи інших ознак.

Ми особливо раді бачити серед кандидатів ветеранів — ваш досвід стане додатковою перевагою. 

Ми цінуємо наших співробітників і створюємо всі умови для комфортної та продуктивної роботи. 

Приєднуючись до нашої команди, ви отримуєте:

• Стабільність та професійні можливості: Можливість професійного розвитку та кар’єрного зростання у великій та надійній телеком-групі. 
• Гарантована та своєчасна заробітна плата, а також повний соціальний пакет з першого робочого дня. 
• Медичне страхування: Турбота про ваше здоров’я — наша пріоритетна цінність. 
• 24 календарних дні відпустки + додатковий вихідний до дня народження. 
• Гібридний формат роботи: Можливість поєднувати роботу в офісі та віддалено. 
• Мобільний зв’язок для співробітників: Корпоративні тарифи, щоб завжди залишатися на зв’язку. 
• Постійний розвиток: Можливість участі у масштабних інфраструктурних і цифрових проєктах. Ми відкриті до нових ідей та ініціатив.
• Команда, що надихає: Співпраця з талановитими та вмотивованими колегами, які підтримують один одного. 
• Соціальна відповідальність: Участь у волонтерських ініціативах, підтримка благодійних проєктів, програми для молоді та екологічні ініціативи. 

Ми на етапі трансформаційних процесів, тому ваша експертиза дуже важлива для нас. Ваші ідеї та свіжі погляди напряму будуть впливати на компанію. 

Працюючи з нами, ви стаєте частиною сильної, сучасної та динамічної компанії, яка вже сьогодні будує телеком майбутнього.