Провідний фахівець відділу адміністрування договорів на поставку

Функціональні обов'язки:

• Узгоджувати з контрагентом умови поставки ТМЦ та доводить цю інформацію Ініціатору (внутрішньому замовнику) та працівникам компанії, відповідальним за здійснення ТМЦ;
• Здійснювати видачу заявок на поставку ТМЦ відповідно до умов укладених договорів;
• Перевіряти наявність та коректність документів щодо виконання договору від контрагента та, за необхідності, надає зауваження щодо їх доопрацювання;
• Перевіряти якість складання Ініціатором (внутрішнім замовником) та контрагентом документів під час виконання договору щодо повноти та коректності відображення ходу виконання сторонами зобов’язань;
• Надавати зауваження (виставляє рекламації) до поставлених ТМЦ або наданих документів відповідно до умов договору (як в процесі, так і після поставки ТМЦ), здійснювати інформування про них контрагента з пропозицією щодо їх усунення;
• Здійснювати відображення первинних фінансових документів в SAP та ініціює проведення оплати;
• У випадку необхідності, здійснювати розробку проєкту додаткової угоди, та забезпечувати його погодження в структурі компанії та підписання сторонами договору;
• Здійснювати розрахунок штрафних санкцій та готувати матеріали для початку претензійної роботи щодо неякісного/несвоєчасного виконання умов договору контрагентом, та направляє їх для відповідного структурного підрозділу компанії;
• Здійснювати комунікацію з контрагентом щодо врегулювання претензії в досудовому порядку, при необхідності, ініціює проведення позовної роботи.

Необхідні навички та знання:

• Повна вища освіта економічного/,юридичного/,технічного напряму підготовки, досвід роботи за напрямком закупівель від 2-х років, в тому числі  досвід в адмініструванні договорів;
• Знання бухгалтерського обліку в частині первинних фінансових операцій;
• Знання чинних норм законодавства України;
• Досвідчений користувач Microsoft Оffice, користувач програмного комплексу SAP ERP/SAP 4/HANA;
• Досвід підготовки аналітичної звітності;
• Висока клієнтоорієнтованість, відмінні навички ділової переписки та спілкування, високий рівень етики.