HR Admin / HR Administrator

Ми шукаємо уважного та відповідального HR Admin, який візьме на себе щоденну операційну роботу та допоможе підтримувати порядок у HR-процесах, договорах, компенсаціях, графіках та даних співробітників.

Це ключова роль для стабільності компанії: ви забезпечуєте точність цифр, документів і процедур.

Основні обов’язки

1. Зарплати та розрахунки

• Підготовка даних для нарахування заробітної плати

• розрахунок бонусів, KPI та премій

• контроль коректності розрахунків

• формування таблиць для фінансового відділу

• відпустки, лікарняні;
• фіксація відсутностей і робочих днів;

• оформлення компенсацій за техніку, навчання;

• обробка заявок на відшкодування бізнес-витрат;

• контроль строків і погодження заявок;

• ведення HR-таблиць (Google Sheets).

 2. Документи та кадровий облік

• Підготовка та оновлення договорів, контрактів та актів;

• ведення бази співробітників;

• оновлення персональних даних;

• формування пакетів документів на онбординг/офбординг.

 3. HR-системи та доступи

• Робота з HiBob: оновлення профілів, зміни статусів, контроль доступів;

• комунікація із системним адміністратором;

• оформлення доступів при онбордингу;

• закриття доступів при оффбордингу.

Взаємодія з Head HR Manager

HR Admin щоденно співпрацює з керівником HR-відділу:

• Надає регулярні звіти (зарплати, компенсації, облік відсутностей);

• погоджує нестандартні запити співробітників;

• виконує операційні задачі Head HR;

• підтримує впроваджені HR-процеси;

• бере участь у формуванні HR-документів та таблиць;

• забезпечує дисципліну та точність HR-даних.

Вимоги до кандидата

• Досвід у HR Admin / HR Ops / бухгалтерії — від 1 року;

• високий рівень уважності до деталей;

• досвід роботи з документами та розрахунками;

• впевнене володіння Google Sheets / Excel;

• досвід роботи з HRM системами (бажано — HiBob);

• відповідальність, пунктуальність, системність;

• English — як перевага.

Ми пропонуємо

• Повністю віддалений формат роботи;

• високий рівень заробітньої плати;

• дружню команду;

• зрозумілі задачі та чіткі регламенти;

• стабільне навантаження;

• можливість росту до HR Operations;

• пакет бенефітів.
  
  

Чекаємо на ваші резюме 
Telegram - @Nonna_123