Адміністратор

АстраЗенека Україна шукає уважного, ввічливого та організованого фахівця на роль Адміністратора/ки на рецепцію, який/яка забезпечить бездоганний сервіс для гостей та співробітників, підтримку офісних процесів та високий стандарт корпоративної взаємодії. Роль передбачає щоденну комунікацію, координацію офісних сервісів і командну співпрацю.

Основні обов’язки:

• Прийом та супровід відвідувачів: реєстрація, видача перепусток, координація зустрічей, інформування відповідальних осіб.
• Керування телефонними дзвінками та кореспонденцією: маршрутизація дзвінків, робота з вхідною/вихідною поштою та кур’єрськими відправленнями.
• Адміністративна підтримка офісу: бронювання переговорних кімнат, координація графіка зустрічей, замовлення канцелярії та витратних матеріалів.
• Взаємодія з постачальниками та сервісами: оргпитання, дрібні закупівлі, контроль якості наданих послуг.
• Підтримка внутрішніх подій: допомога в організації тренінгів, зустрічей, візитів партнерів та делегацій.

Вимоги:

• Досвід роботи: від 1 року на позиції адміністратора, офіс-менеджера або в клієнтському сервісі.
• Освіта: вища або незакінчена вища; перевагою буде спеціалізація в менеджменті, адмініструванні або суміжних напрямках.
• Мови: вільна українська, базова англійська.
• Навички: впевнене володіння MS Office, навички календарного та ресурсного планування, ділова комунікація, багатозадачність.
• Особисті якості: ввічливість, уважність до деталей, відповідальність, проактивність, вміння працювати в команді, орієнтація на високий стандарт сервісу.

Буде перевагою:

• Досвід у міжнародних компаніях або фарм/медичних організаціях.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну компенсацію та офіційне працевлаштування.
• Медичне страхування, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Професійний розвиток: доступ до внутрішніх програм навчання та розвитку, кар’єрне зростання.
• Комфортний офіс у зручній локації, сучасні інструменти роботи.
• Корпоративну культуру поваги, інклюзивності та етичної взаємодії.

Формат роботи:

• Повна зайнятість, офісний формат.
• Графік: з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 18:00.
• Локація: офіс AstraZeneca Україна, м. Київ, вул. Сім’ї Прахових 54, БЦ «Європасаж».