Офіс-менеджер, адміністратор офісу

Ми HAVA — інжинірингова компанія, яка створює проєкти з урахуванням сучасних викликів і працює на те, щоб стати лідером ринку в Україні й вийти на міжнародний рівень.

Зараз ми шукаємо людину, яка стане серцем офісу — буде піклуватися про комфорт, порядок і організацію внутрішніх процесів. Якщо ви любите, коли все працює злагоджено, а простір навколо надихає — запрошуємо в команду.

Що входитиме у ваші завдання:

• Забезпечення щоденної організованої роботи офісу — від закупів до координації клінінгу
• Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, підготовка внутрішніх документів, допомога з друком. 
• Підготовка офісу до внутрішніх зустрічей, командних нарад та робочих заходів
• Замовлення квитків, бронювання проживання
• Ведення табелів обліку часу
• Допомога HR у підготовці подій для команди, замовлення подарунків
• Виконання завдань керівника та дрібних офісних доручень. 

Що для нас важливо:

1. Вміння організовувати себе та інших
2. Уважність, тактовність, охайність
3. Володіння Excel / Google Таблицями, бажано англійська на рівні B1
4. Досвід на аналогічній посаді — буде перевагою

Що ми пропонуємо:

- Сучасний офіс із укриттям та всіма зручностями
- Кава, чай і смаколики завжди поруч
- Офіційне працевлаштування
- Графік: пн-пт з 9:00 до 18:00
- Курси англійської та підтримка у професійному розвитку
 
Якщо вам близькі порядок, турбота і відповідальність — ми будемо раді познайомитися.
Станьте частиною HAVA — місця, де цінують якість, людяність і професіоналізм.