Project & Business Operations Coordinator

Про MEGAVAST

MEGAVAST — інноваційна IT-компанія, що створює сучасні програмні рішення та інструменти для автоматизації розробки ПЗ і управління проєктами. Ми працюємо на міжнародних ринках і формуємо продукти, що змінюють підхід до software development.

У зв’язку з розширенням компанії шукаємо Project & Business Operations Coordinator — проактивного фахівця з аналітичним мисленням, який посилить операційну та проєктну діяльність компанії.

Про роль

Ця позиція поєднує елементи проєктного менеджменту, бізнес-аналізу та операційної координації.
Вона передбачає пряму взаємодію з СЕО, участь у міжнародних проєктах та залучення до стратегічних ініціатив компанії.

Ви станете ключовою ланкою між керівництвом і командами, забезпечуючи якісну комунікацію, прозорість процесів та своєчасне досягнення результатів.

Основні обов’язки

• Координація взаємодії між СЕО, менеджментом та внутрішніми командами.

• Супровід міжнародних проєктів та контроль виконання ключових завдань.

• Аналіз даних, підготовка управлінських звітів, презентацій, аналітичних висновків.

• Участь у стратегічних ініціативах та плануванні.

• Ведення зустрічей: підготовка матеріалів, нотаток, follow-up-документів.

• Моніторинг дедлайнів та статусу завдань у PM-системах.

• Підтримка у вирішенні операційних бізнес-завдань.

Вимоги

• 2 роки досвіду на позиції Business Assistant, Project Manager Assistant, Operations Coordinator або аналогічній ролі.

• Сильні аналітичні здібності та вміння працювати з даними.

• Досвід роботи з проєктними задачами.

• Високий рівень організованості, самостійності та відповідальності.

• Впевнені комунікаційні навички.

• Strong Intermediate+ / Upper-Intermediate English.

• Володіння Google Workspace, базовим інструментарієм PM (Jira, Trello — буде плюсом).

Буде перевагою

• Досвід підготовки управлінських звітів чи презентацій.

• Базові навички бізнес-аналізу.

• Розуміння сучасних PM-підходів.

Що ми пропонуємо

• Гібридний формат роботи.

• Сучасний офіс у центрі Києва (м. Олімпійська).

• Реальні можливості кар’єрного росту — розвиток у напрямку Project Management або Business Operations.

• Конкурентна компенсація + щорічні перегляди.

• Оплачувана відпустка, лікарняні.

• Все необхідне обладнання.

• Команда професіоналів та дружня атмосфера.

Приєднуйтесь до MEGAVAST

Це роль для тих, хто хоче працювати поруч із СЕО, впливати на стратегічні процеси та отримати сильний фундамент у проєктному менеджменті та операціях у міжнародній IT-компанії.