Помічник керівника

Державна установа запрошує до команди помічника керівника для організації робочих процесів, координації задач та забезпечення ефективної роботи керівництва.

Основні обов’язки:

• організація робочого графіка керівника (зустрічі, наради, відрядження)
• підготовка матеріалів, довідок та супровідних документів
• ведення ділового листування
• підготовка наказів, протоколів, службових записок
• координація взаємодії між підрозділами
• контроль виконання доручень

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи на аналогічній посаді або у сфері адміністрування
• досвід у державному секторі — буде перевагою
• високий рівень організованості та відповідальності
• вміння працювати в режимі багатозадачності
• здатність швидко орієнтуватися та розставляти пріоритети
• уважність до деталей, грамотність (усна та письмова)
• стресостійкість, гнучкість та адаптивність
• комунікабельність та коректність у взаємодії
• дотримання конфіденційності
• охайний зовнішній вигляд, діловий стиль

Професійні навички:

• впевнений користувач MS Office (Word, Excel)
• досвід роботи з документами (накази, листи, протоколи)
• знання ділового етикету та офіційного листування
• досвід роботи з системами електронного документообігу (АСКОД — буде перевагою)
• англійська мова — бажано на робочому рівні

Умови:

• м. Київ
• повна зайнятість
• конкурентна заробітна плата

Ми шукаємо відповідального та системного фахівця, який стане надійною підтримкою в організації робочих процесів.