Офіс-менеджер

VISIOBUD — клініка, де змінюють тренди про зір, команду та якість у кожному процесі.

Ми шукаємо офіс-менеджера (особистого асистента), який стане нашою опорою в організаційних і адміністративних задачах, і може віртуозно справлятися з кількома проектами одночасно.

Людину, для якої головне — результат і задоволення в процесі.

Ти нам підходиш, якщо:

• Звик/звикла доводити задачі до результату, а не просто «робити»


• Готовий/готова до нестандартного графіка — можливо, іноді зранку чи ввечері, коли це потрібно


• Самоорганізований (-а) і не чекаєш, коли тобі нагадають про відповідальність


• Любиш, коли в офісі все працює, як годинник — і береш участь у цьому


• Вмієш легко та гідно налагоджувати комунікацію з людьми, підрядниками, сервісами


• Легко орієнтуєшся в Google Workspace, Excel, Telegram (і не губишся в чатах :))


• Маєш проактивну позицію — бачиш задачу, береш і вирішуєш

Твої основні обов’язки:

• Організація життєдіяльності клініки: закупівлі, комунікація з сервісами, логістика


• Організація та підтримка адміністративної роботи керівника та команди


• Ведення документації, внутрішніх таблиць і обліку


• Контроль задач — нагадування, допомога, супровід


• Координація зустрічей, подій, внутрішніх активностей


• Створення порядку й затишку в офісі та процесах


• Виконання особистих доручень керівника

Що ми очікуємо:

• Самостійність, відповідальність, точність


• Досвід в офіс-менеджменті — буде перевагою


• Готовність працювати в гнучкому режимі, за потреби бути на зв’язку поза «офісними годинами»


• Впевнене володіння українською, базова англійська — плюс


• Готовність працювати з різними задачами й адаптуватися до змін

Що ми пропонуємо:

• Команду, яка підтримає, допоможе і працює заради спільної справи


• Середовище для особистісного та професійного росту


• Стабільну оплату + бонуси

Якщо це про тебе — надсилай резюме на [відгукнутися] або телефонуй за номером +380636967926 — Аліна.

Ми чекаємо людину, яка не боїться відповідальності та хоче бути частиною клініки, що реально змінює підхід до медичних послуг.