Billing Specialist

Havas Digital — частина міжнародної комунікаційної групи Havas Village Ukraine. Ми працюємо з локальними та міжнародними брендами, поєднуючи креатив, медіа та діджитал рішення.

Зараз шукаємо Billing Specialist — людину, яка любить порядок у документах, уважна до деталей і вміє тримати фінансову частину проєктів під контролем.

Що буде у твоїй зоні відповідальності:

• Ведення документообігу з клієнтами (B2B) та підрядниками: погодження, контроль підписання

• Підготовка та оформлення договорів, додатків та супутніх документів

• Робота з бюджетами проєктів і замовленнями: контроль відповідності документів бюджету

• Перевірка рахунків та актів згідно бюджетів і умов договорів

• Підготовка звітів та контроль підписання документів (рахунки, акти, звіти)

• Перевірка документів на відповідність контрактам і вимогам законодавства

• Ведення реєстрів документів (клієнти / проєкти / підрядники)

• Контроль дебіторської заборгованості та оплат

• Робота з електронним документообігом

• Взаємодія з акаунт-командою, фінансами, клієнтами та підрядниками

• Підготовка листів, довідок та супровідних документів

Що для нас важливо:

• Вища освіта (економіка, фінанси, бухгалтерія, менеджмент або документообіг)

• Розуміння первинної документації та базових вимог законодавства

• Досвід роботи з Gmail, MS Office (Word, Excel), Google Docs / Sheets

• Знання 1С 7 — буде плюсом

Які навички допоможуть:

• Уважність до деталей (це критично)

• Організованість і системність

• Вміння працювати з дедлайнами (закриття періодів, звірки, проєкти)

• Комунікабельність — багато взаємодії з командами та клієнтами

• Гнучкість і вміння переключатись між задачами

Що ми пропонуємо:

• Роботу в міжнародній комунікаційній групі

• Проєкти з відомими брендами

• Команду, з якою комфортно працювати і розвиватись

• Вільний формат роботи: можна працювати віддалено або з офісу — як зручно