Інспекор з кадрів/HR Operations Manager

Привіт! Ми шукаємо Експерта з кадрової роботи/HR Operations Manager, який не просто любитиме порядок у документах, а вміє будувати ефективні кадрові процеси — як у паперовому, так і в цифровому світі.

Ми — YouControl , українська IT-продуктова компанія, що створює рішення у сфері комплаєнсу, бізнес-розвідки, due diligence, AML та розслідувань. 
Ми допомагаємо бізнесові бачити ризики наперед та приймати розумні рішення на основі відкритих даних.

Наші очікування:

• Досвід у кадровому адмініструванні від 2-х років
• Упевнені знання КЗпП України та актуальних змін у трудовому законодавстві
• Досвід ведення кадрового документообігу
• Уважність до деталей і системне мислення
• Досвід роботи з HRIS (буде плюсом - BambooHR)
• Розуміння або досвід роботи з електронним документообігом та КЕП
• Вміння працювати самостійно та пріоритизувати завдання
• Орієнтація на сервіс і підтримку співробітників
• Буде перевагою: досвід роботи з Дія City

Що буде у вашій зоні відповідальності:

• Ведення повного кадрового обліку відповідно до законодавства України (прийом, переведення, звільнення, відпустки, облік робочого часу тощо)
• Формування та ведення особових справ працівників, актуалізація даних (локація, сімейний стан, зміна ПІБ, народження дітей тощо)
• Забезпечення точності та своєчасності даних для нарахування заробітної плати у взаємодії з бухгалтерією
• Підготовка всіх видів кадрових документів та консультації співробітників щодо них (заяви, накази, довідки)
• Супровід кейсів, пов'язаних із бронюванням (підготовка та облік документів, контроль статусів)
• Контроль е-лікарняних, оформлення протоколів до ФСС
• Підготовка звітності, зокрема щодо працевлаштування осіб із додатковими гарантіями
• Оформлення практики студентів

Digital HR & автоматизація

• Розвиток та підтримка цифрового кадрового документообігу
• Робота з електронними підписами (КЕП), автоматизація розсилки документів на підпис співробітникам через Вчасно
• Адміністрування HRM-системи (BambooHR): доступи, дані, звітність

Що ви отримаєте:

• Конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди)
• Офіційне працевлаштування з гібридним форматом роботи (2-3 дні обовязково офіс), регулярний перегляд заробітної плати, 28 календарних днів щорічної відпустки;
• Можливість будувати та вдосконалювати HR-процеси (включно з digital-напрямком)
• Медичне страхування та турботу про здоров'я;
• Корпоративну культуру, яка мотивує та заряджає позитивом, спортивні активності та корпоративні події;
• Роботу в соціально відповідальній компанії (проекти в галузі освіти, підтримка ЗСУ, благодійні ініціативи та корпоративне волонтерство;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок (Speaking Club із носієм)

Ми цінуємо ідеї співробітників і розвиваємось разом!