Chef de projet cyber - Ukraine (H/F)

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

1. Description du projet

L’objectif du projet est de renforcer la résilience numérique des administrations clés en Ukraine.

L’équipe projet sera composée de :

• Un Chef de projet basé à Kyiv (Ukraine) ;
• Un expert principal en cybersécurité à temps partiel, travaillant à distance et avec des missions ponctuelles sur le terrain ;
• Un expert achats IT pourra intervenir à temps partiel, travaillant à distance.

Des experts de court terme pourront intervenir de manière ponctuelle en fonction des besoins des activités.

L’équipe projet bénéficiera de l’appui de l’unité de support projets (USP) basée au sein bureau Ukraine, ainsi que des équipes du siège (départements GEO et techniques).

2. Description du poste

2.1 Objectif général de la mission

Le Chef de projet assure la supervision et la coordination globale du projet. Il est placé sous la responsabilité hiérarchique du/de la Directrice Pays d’Expertise France en Ukraine (Kyiv) ou de toute personne qu’elle désignerait.

À ce titre, il :

• coordonne le travail de l’équipe projet,
• coordonne la mise en œuvre des activités,
• assure le suivi, le reporting et la transmission en temps utile des résultats et activités,
• établit et maintient une relation de collaboration étroite avec le bailleur (MEAE) et les bénéficiaires,
• coordonne les actions de visibilité et assure une liaison régulière avec les bailleurs, bénéficiaires, consultant(e)s et prestataires.

Il est responsable du bon fonctionnement quotidien du projet, supervise et planifie le travail de l’équipe et veille au meilleur rapport qualité-prix des services et équipements.

Il veille au respect des exigences du bailleur, notamment en matière de reporting, d’audit, de passation de marchés et de visibilité, ainsi qu’à la conformité avec les procédures internes d’Expertise France.

3. Description des tâches confiées

Responsabilités principales (liste non exhaustive, sujette à évolutions) :

3.1 Coordination et mise en œuvre des activités

• Participation à la phase de démarrage du projet et à l’élaboration du plan de travail en cohérence avec la stratégie du projet ;
• Contribution à l’élaboration du cadre logique ;
• Planification, budgétisation et coordination des activités ;
• Rédaction des termes de référence (TdR) et mobilisation des expert(e)s de court terme en coordination avec l’expert(e) principal(e) cybersécurité ;
• Contrôle qualité et bonne mise en œuvre des activités ;
• Information régulière d’Expertise France (Directrice pays et équipe siège d’EF) et alerte en cas de risques pour le projet ;
• Assurer un suivi régulier à travers l’organisation de réunions d’équipe périodiques (dont les comptes rendus seront transmis à Expertise France) ainsi que, le cas échéant, de réunions individuelles ;
• Veiller à ce que l’ensemble des documents pertinents soient archivés dans les espaces partagés d’Expertise France (via VPN), et à ce que les circuits de communication et de partage d’information soient efficaces, tant entre les expert(e)s qu’entre les expert(e)s et le siège d’Expertise France.

3.2 Suivi administratif, financier, logistique, sécuritaire et communication

• Veiller au respect des règles administratives et financières d’Expertise France avec l’appui de l’USP ;
• Superviser les aspects logistiques, juridiques, financiers et administratifs des activités ;
• Mettre à jour les outils de pilotage du projet (plan de travail, indicateurs, risques), avec les contributions des membres de l’équipe;
• Veiller au respect et à la bonne documentation des procédures d’Expertise France (notamment en matière de passation de marchés : contrats, factures, etc.) ;
• Veiller au respect des exigences de visibilité du MEAE ;
• Appliquer le plan de sécurité d’Expertise France et s’assurer que l’ensemble des experts respectent les règles de sécurité.

3.3 Management de l’équipe projet

Supervision et coordination de l’équipe projet, y compris des expert(e)s de court terme.

3.4 Reporting, suivi et évaluation

• Rédiger, en collaboration avec les autres expert(e)s, le rapport annuel d’avancement et le rapport final ;
• Assurer le suivi et la mise à jour des indicateurs de performance définis dans le cadre logique.

3.5 Représentation du projet et d’Expertise France auprès du MEAE et des autres parties prenantes clés

• Assurer une circulation régulière et fluide de l’information avec le bailleur et les parties prenantes clés ;
• Développer un réseau avec les acteurs concernés dans le pays partenaire et entretenir une relation de travail étroite avec les administrations bénéficiaires ;
• Contribuer à l’organisation des événements de lancement et de clôture du projet, ainsi que des comités de pilotage, le cas échéant.

Toute autre tâche requise par Expertise France pourra compléter cette liste indicative.

4. Livrables

Le Chef de projet est responsable de la bonne réalisation des activités et de la production des livrables suivants (liste non exhaustive) :

• Rapport de démarrage (inception report) ;
• Termes de référence et notes conceptuelles ;
• Rapports de mission ;
• Rapports narratifs (intermédiaires et final) ;
• Outils de planification et de gestion financière.

Des livrables supplémentaires pourront être demandés et seront précisés en fonction des besoins spécifiques du projet.

La validation des livrables produits par le/la Chef(fe) de projet d’Expertise France sera conditionnée à leur conformité aux exigences du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) ainsi qu’à celles d’Expertise France.

Profil requis

Expérience professionnelle (50/100)

• Minimum 8 à 10 ans d’expérience professionnelle avérée en gestion de projet, assistance technique ou coopération internationale, avec de solides compétences politiques et interculturelles ;
• Diplôme de niveau Master 2 en coopération internationale, gestion de projet, relations internationales, droit international ou discipline équivalente ;
• Compétences avérées en gestion de projet ;
• Bonne connaissance et compréhension des enjeux de cybersécurité ;
• Expérience confirmée du management d’équipes multilingues, pluridisciplinaires et multiculturelles ;
• La connaissance des règles et mécanismes d’Expertise France constitue un atout.

Capacité à évoluer dans un environnement public international (30/100)

• Bonne connaissance des institutions et acteurs publics français ;
• Bonne compréhension des politiques de l’Union européenne et de la Commission européenne
• Capacité avérée à dialoguer avec des interlocuteurs institutionnels de haut niveau ;
• Expérience dans la mise en œuvre et la gestion de projets d’assistance technique bilatéraux ou multilatéraux ;
• Maîtrise parfaite de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit, avec de solides capacités rédactionnelles ;
• Excellentes compétences en communication et sens de la diplomatie ;
• La connaissance du contexte ukrainien et une expérience en environnement de crise seraient appréciées.

Organisation et coordination d’activités internationales (20/100)

• Expérience dans la coordination et la supervision de prestataires privés ;
• Capacité à organiser et piloter des activités dans le cadre de projets de coopération internationale ;
• Compétences organisationnelles, managériales et de communication avérées ;
• Capacité à encadrer et coordonner une équipe multinationale aux expertises multiples
• Excellente maîtrise des outils bureautiques ;
• Rigueur et sens de l’organisation.

Exigences complémentaires

• Capacité à travailler en équipe multiculturelle ;
• Patience et capacité d’adaptation ;
• Réactivité, autonomie et esprit d’équipe ;
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous contrainte de délais.

Lieu, durée et modalités contractuelles

Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée avec Expertise France (CCDU)

Période d’affectation : Juin 2026 – juin 2027 (12 mois)

Durée de la mission : 1 an, renouvelable selon la durée du projet et sous réserve de performances satisfaisantes

Lieu d’affectation : Poste basé à Kyiv (Ukraine), à temps plein, au bureau d’Expertise France

Le poste implique un nécessaire célibat géographique et est situé en zone rouge. Des aérations régulières sont prévues.

Modalités de candidature

Les candidats sont invités à adresser leur CV, lettre de motivation et trois références avec leurs coordonnées, en français ou en anglais, sous la référence « Project Manager Cybersecurity – Ukraine ».

Les candidats sont invités à adresser leurs candidatures via cette annonce avant le 20 mai 2026 au soir.