Експерт з документообігу

VEGA — компанія Групи Vodafone Україна та лідер якості інтернет-послуг в Україні за результатами незалежного дослідження nPerf. Ми зростаємо разом з мережею по всій Україні, тому в пошуках людей, які готові до викликів і хочуть працювати в сильній команді, яка тримає зв’язок.

Своїм співробітникам ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, можливості навчання та кар'єрного зростання в одній із найбільших телекомунікаційних груп України.
• Конкурентну заробітну плату, соціальний пакет та підтримку у складних життєвих обставинах. Ми живемо й працюємо в реальності війни, тому знаємо, що турбота про людей потрібна не лише в робочих питаннях.
• Трохи більше відпустки, ніж у всіх — 27 календарних днів.
• Зручний графік роботи — можливість гібридного формату або віддаленої роботи
• Дбаємо про здоров’я наших співробітників та забезпечуємо медичне страхування.
• Корпоративний мобільний зв’язок — вигідні тарифи для співробітників та їхніх сімей, щоб завжди залишатися на зв’язку.
• Участь у розвитку сучасної телекомунікаційної інфраструктури та цифрових рішень, відкритість до нових ідей та ініціатив.
• Можливість бронювання працівників відповідно до чинного законодавства України.

Які завдання на Вас чекають:

• Керування підрозділом з документообігу;
• Управління процесами з документообігу та архивації документів;
• Організація процесів архівації та знищення документів;
• Управління номенклатурами справ;
• Організація супроводу та підтримки е-архіву;
• Керування впровадженням систем електронного документообігу та бізнес процесів;
• Адміністрування кваліфікованих електронних підписів (КЕП/ЕЦП);
• Формування та управління бюджетом функції з документообігу;
• Ініціація та управління проєктами з автоматизації бізнес-процесів та застосування.

Необхідні навички та досвід:

• Вища освіта;
• Ініціативність та проактивний підхід.
• Вільне володіння програмним забезпеченням Microsoft Office, SAP, cервісом ВЧАСНО та/або іншими системами документообігу.
• Знання діловодства та архівної справи, процесу знищення документів.
• Досвід роботи з договорами, первинними документами.

Якщо для вас фраза «інтернет вже працює після обстрілу», це не просто повідомлення в чаті, а привід пишатися своєю роботою, будемо раді бачити вас у команді VEGA.