Офіс-менеджер (ст. м. Нивки)

Nikolab — сучасна медична лабораторія, яка активно розвивається та цінує комфортну атмосферу в команді. Ми шукаємо відповідального, комунікабельного та організованого офіс-менеджера, який стане важливою частиною нашої дружньої команди.

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній компанії, що динамічно розвивається.


• Дружній та професійний колектив.


• Сучасний і комфортний офіс.


• Власну парковку для співробітників.


• Офіційне працевлаштування.


• Графік роботи: понеділок-п'ятниця.


• Конкурентну та своєчасну заробітну плату.


• Підтримку комфортної атмосфери в колективі.

Основні обов’язки:

• Первинний рекрутинг: телефонний контакт із кандидатами за готовою базою резюме, проведення коротких телефонних інтерв'ю та запрошення на співбесіди (20−25 дзвінків на день).


• Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцелярії, води, чаю, кави, продуктів та господарських товарів.


• Турбота про команду: організація корпоративних заходів, привітань та внутрішніх активностей.


• Документообіг: прийом, реєстрація та відправка вхідної й вихідної кореспонденції, робота з первинною документацією, взаємодія з кур'єрськими службами (Нова пошта та ін.).


• Зустріч гостей і партнерів: привітний прийом відвідувачів, створення атмосфери гостинності (чай, кава).


• Адміністративна підтримка керівництва та співробітників: організація внутрішніх нарад, допомога в координації поточних організаційних питань.


• Контроль порядку в офісі: моніторинг чистоти приміщень, взаємодія з технічними та сервісними службами.

Наші очікування:

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді буде перевагою.


• Впевнене володіння ПК та офісними програмами.


• Високий рівень комунікабельності та доброзичливості.


• Організованість, уважність до деталей і відповідальність.


• Вміння працювати в режимі багатозадачності.


• Грамотна усна та письмова українська мова.


• Бажання розвиватися разом із компанією.

Якщо вам подобається організовувати процеси, спілкуватися з людьми та створювати комфорт для команди — будемо раді познайомитися з вами!