Office Manager

Ми у пошуку Office Manager який стане важливою частиною команди в Києві та відповідатиме за злагоджену роботу офісу.

Обов’язки

• Організація роботи офісу у м.Києві, метро ВДНГ.
• Пошук товарів, послуг, порівняння варіантів та підготовка пропозицій.
• Пошук та комунікація з українськими та міжнародними партнерами, постачальниками та підрядниками.
• Закупівля всього необхідного для безперебійного функціонування офісу.
• Контроль стану офісної техніки, меблів та іншого обладнання, організація ремонту або заміни за потреби.
• Координація роботи прибиральниць та контроль якості прибирання.
• Організація відправлень і доставок, співпраця з кур’єрськими службами.
• Організація відряджень: бронювання квитків, готелів, трансферів, підготовка маршрутів.
• Допомога в організації тімбілдингів та інших офісних заходів.
• Допомога топ-менеджменту з організаційних питань.

Вимоги

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-2 років.
• Англійська мова на рівні Upper-Intermediate.
• Грамотна українська мова, письмова та усна.
• Досвід роботи з CRM-системами та/або Excel.
• Відмінні комунікативні навички.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Вміння розставляти пріоритети.
• Аналітичне мислення та вміння структурувати інформацію.

Ми пропонуємо

• Цікаві та амбітні завдання, а також усі необхідні інструменти для їх виконання.
• 21 день відпустки, 5 гнучких днів для особистих потреб, оплачувані лікарняні.
• Державні свята згідно з офіційним календарем.
• Індивідуальний ліміт на здоров’я та well-being.