HR Coordinator Ukraine Dnipro

Norwegian Refugee Council


Дата: 5 годин тому
Місто: Дніпро
Вид зайнятості: Повна зайнятість
Norwegian Refugee Council
Job Description

This position is open to candidates who have the legal right to work in Ukraine. Please note that we are unable to provide work permits or visa sponsorships for this position.

All NRC employees are expected to work by the organization’s core values: dedication, innovation, inclusivity and accountability. These attitudes and beliefs shall guide our actions and relationships.

Responsibilities

Generic responsibilities:

  • Ensure adherence to NRC policies, handbooks, guidelines, donor requirements and the national labour law in all processes and procedures at the Area Office (AO) level.
  • Develop the Area-specific HR and Admin guiding documents in line with NRC Ukraine Policies.
  • Prepare and submit reports and analyses.
  • Ensure proper filing of all HR and Admin documents in line with NRC guidance.
  • Management of HR and Admin team at the AO level.
  • Ensure development and implementation of administrative systems and procedures.
  • Actively promote PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) standards and principles within NRC and amongst beneficiaries served by NRC.
  • Coordinate with the country office the Country development plan for the staff.
  • Coordinate with relevant NRC Stakeholders.

Specific responsibilities:

  • Ensure timely implementation of HR and Admin work plan
  • Ensure HR and Admin SOPs and policies are shared with the AO staff with the proper induction.
  • Ensure accurate and timely filing of internal documents in both digital and hard copies.
  • Ensure that staff records in the AO are up to date and filed appropriately.
  • Ensure Area national staff benefits including leaves, health and life insurance are processed and tracked as per NRC procedures.
  • Ensure that onboarding, inductions, performance management and exit procedures are timely implemented for all staff at the AO.
  • Ensure recruitment processes at the AO are managed and tracked as per NRC procedures.
  • Advice and support the Area Management Team, the line managers and staff with HR related queries in line with NRC SOPs and HR and Admin policies.
  • Regular and Ad hoc provision of staff training for HR and Admin related topics.
  • Perform an analysis of capacity development gaps and need in light of staff performance management data and share with AO management.
  • Coordinate with the HR department in the country office to develop and follow up on annual training and capacity development agenda for all AO staff.
  • Support and up on disciplinary measures/meetings, conflict management and participate in investigations as required.
  • Follow up on Admin related topic for international staff at the AO including but not limited to documentation, premises and other support as required.
  • Ensure availability and tracking of consumption of office supplies at AO level.
  • Other relevant tasks as requested by the line manager.

Qualifications

Professional competencies:

  • Bachelor’s degree in relevant field
  • Minimum 3 years of experience working in a humanitarian organization in a relevant position
  • Experience in managing a team
  • Strong management skills
  • Previous experience from working in complex and volatile contexts
  • Fluency in English
  • Fluency in Ukrainian
  • Previous experience in humanitarian negotiations is considered a strong asset

Behavioral competencies:

  • Strategic thinking.
  • Managing resources to optimise results.
  • Empowering and building trust.
  • Initiating action and change.
  • Managing performance and development.
  • Influencing

This position is open to candidates who have the legal right to work in Ukraine. Please note that we are unable to provide work permits or visa sponsorships for this position.

Як відгукнутися?

Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.

Розмістити резюме

Схожі вакансії

Менеджер з продажу будівельних матеріалів

Велика база будматеріалів, Дніпро,
25 ₴
1 день тому
«Фенікс» — компанія, що успішно розвивається на ринку продажу будівельних матеріалів в Украіні та Харкові вже 13 років. У 2016 році ми відкрили першу філію у м.Київ, у 2018 році відкрили філію у Дніпрі та у 2020 у Львові, а у 2022 році незважаючі на військовий стан у Івано_Франківську. Оскільки ми є офіційними представниками понад 35 торгових марок, таких як:...
Велика база будматеріалів

Ендоскопіст

Garvis, Дніпро,
2 дні тому
Garvis — сучасна мережа багатопрофільних медичних центрів, яка понад 29 років надає якісну медичну допомогу, впроваджує міжнародні стандарти лікування та інвестує у розвиток своїх спеціалістів. Запрошуємо до команди лікаря-ендоскопіста , який прагне працювати на сучасному обладнанні, розвиватися професійно та надавати пацієнтам медичну допомогу найвищого рівня. Основні обов’язки : ● проведення ФГДС та колоноскопії; ● виконання ендоскопічних досліджень під медикаментозною седацією;...
Garvis

Продавець-консультант в магазин одягу Cher17

People staff, Дніпро,
28 ₴
3 дні тому
Привіт! Ми український бренд одягу CHER'17, який працює на ринку з 2017 року. Ми виробляємо актуальний, якісний, зручний, комфортний одяг, який завжди у тренді. Ми маємо вже 18 власних магазинів по Україні і не плануємо на цьому зупинятись. Про нас пишуть в відомих модних та бізнес журналах, наш маркетинг та PR ставлять у приклад навіть закордонні компанії, а наші клієнти...
People staff