Фахівець з документообігу

Інтернет-магазин меблів МебельОк у зв’язку з розвитком компанії шукає у свою команду Фахівця з документообігу.

Вимоги:

• Досвід роботи з документообігом від 1 року (бажано)

• Упевнене користування комп’ютерною технікою та офісною технікою

• Розуміння вимог до первинної бухгалтерської документації

• Знання 1С 8.3, Вчасно, М.е.Doc (буде перевагою)

• Уважність до деталей, відповідальність, організованість

• Комунікабельність та готовність взаємодіяти з різними підрозділами компанії.

Обов’язки:

• Відправка, отримання документів (покупці, постачальники) службами доставки, електронними системами (Нова Пошта, Укрпошта, кур'єром, e-mail, Вчасно, М.е.Doc) .

• Моніторинг вхідних документів (рахунки, договори, видаткові накладні і т.д.)

• Розподіл, передача на основі вхідної кореспонденції, документів внутрішнім адресатам на перевірку.

• Вивірка якості та коректності вхідних документів: перевірка правильності оформлення первинної документації на відповідність вимогам (реквізити, суми, підписи, ін.) перед передачею в облік;

• Підтвердження документів через електронні системи після перевірки.

• Комунікація з покупцями, менеджерами компанії, службами доставки.

• Ведення реєстрів відправлених, отриманих документів.

• Робота з реєстрами неотриманих документів: відстеження відсутніх примірників та активна взаємодія з контрагентами/співробітниками для їх отримання.

• Архівація документів.

• Сканування, друк, копії документів за потребою, зберігання в електронному сховищі

• Контроль фізичного або електронного підписання документів сторонами

• Контроль за поверненням документів

• Виконання окремих службових доручень керівника.

Ми пропонуємо:

• Робота в офісі!

• гідний рівень ЗП та своєчасну виплату;

• графік роботи 5/2;

• навчання та розвиток персоналу за рахунок компанії (тренінги, семінари тощо);

• творча та цікава робота в дружньому колективі.