Керівник відділу діловодства
PepsiCo
Overview
Ми шукаємо досвідченого та проактивного асистента, який забезпечуватиме високий рівень адміністративної підтримки Генерального директора та Лідерської команди, а також очолить адміністративну функцію компанії. На цій посаді ви будете відповідати за організацію роботи офісу, управління адміністративними процесами, координацію документообігу, взаємодію з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами, а також розвиток команди адміністративної підтримки.
Responsibilities
Ми шукаємо досвідченого та проактивного асистента, який забезпечуватиме високий рівень адміністративної підтримки Генерального директора та Лідерської команди, а також очолить адміністративну функцію компанії. На цій посаді ви будете відповідати за організацію роботи офісу, управління адміністративними процесами, координацію документообігу, взаємодію з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами, а також розвиток команди адміністративної підтримки.
Responsibilities
- Підтримка Генерального директора та Лідерської команди
- Координує адміністративну підтримку Генерального директора та Лідерської команди, забезпечуючи безперервність та якість сервісу
- Організовує наради та зустрічі.
- Організовує відрядження, включаючи логістику, документообіг та звітність
- Супроводжує візити гостей та зовнішніх делегацій
- Управління адміністративною функцією та офісною інфраструктурою
- Забезпечує ефективне функціонування офісної інфраструктури відповідно до корпоративних стандартів
- Керує життєвим циклом офісних приміщень (вибір, оренда, оптимізація, переїзди)
- Планує та контролює адміністративний бюджет, забезпечуючи оптимальність витрат
- Організовує та контролює закупівлі адміністративних товарів і послуг
- Забезпечує ефективну взаємодію з постачальниками (договірна робота, SLA, якість послуг)
- Координує функціонування рецепції та офісних сервісів
- Управління документообігом і адміністративними процесами
- Забезпечує ефективний та контрольований документообіг (створення, погодження, рух, архівування)
- Бере участь у розробці та впровадженні адміністративних політик і процедур
- Управління командою адміністративної підтримки
- Керує командою відділу загального діловодства (секретарі)
- Формує та підтримує єдині стандарти адміністративного сервісу в компанії
- Вища освіта
- 3+ років досвіду у сфері Executive / Administrative Support
- Досвід роботи з топ-менеджментом (first line / Leadership Team)
- Вільне володіння українською мовою, англійська — upper- intermediate
Як відгукнутися?
Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.
Розмістити резюмеСхожі вакансії
Менеджер з продажу (TutTam)
Київстар,
Київ,
1 день тому
Kyivstar.Tech шукає Менеджера/менеджерку з продажу у проєкт TutTam. TutTam — це FoodTech сервіс-маркетплейс, де заклади можуть реалізувати надлишки продукції, а користувачі — придбати якісну їжу зі значними знижками. Ми шукаємо фахівця/фахівчиню, який/яка забезпечить повний цикл продажу: від ліда до онбордингу та підтримки партнерів. Про нас Kyivstar.Tech – українська гібридна ІТ-компанія, резидент Дія.City. Ми є дочірньою компанією Київстар, одного з найбільших...
Піцайоло (ст. м. Печерська)
Fenix, ресторан,
Київ,
40 ₴
1 день тому
Ресторан FENIX запрошує до команди піцайоло! Шукаємо професіонала, який любить свою справу та готовий працювати в сильній команді. Досвід роботи піцайоло обов’язковий, з ручною розкаткою та дровяною пічкою бажаний! Від нас: Ми пропонуємо графік зручний для роботи та життя: 5/2, 4/2 з 10−00 до 22−00. Ми гарантуємо високий дохід — стабільна ставка 2200 грн/зміна, виплата вчасно кожні 10 днів (без...
Рентгенолаборант
Головний військово-медичний клінічний центр ДПСУ,
Київ,
30 ₴
3 дні тому
Вимоги : Медична освіта; досвід роботи на рентгенологічному обладнанні; Володіння ПК на рівні досвідченого користувача; Комунікабельність, врівноваженість, вміння вирішувати конфліктні ситуації, тактовність; Бажання розвиватися в медичній сфері. Умови роботи: офіційне працевлаштування своєчасна виплата з/п робота в дружньому колективі комфортні умови праці: забезпечення уніформи та всім необхідним для роботи Обов’язки : Проведення рентгенологічних обстежень Підготовка та супровід пацієнта під час обстеження...