Керівник відділу закупівель

Vyriy Industries — українська Defense Tech компанія, що розробляє та серійно виробляє автономні системи для роботи в реальних бойових умовах для понад 200 підрозділів Сил оборони України.

Ми створюємо технології, які допомагають Силам оборони України отримувати асиметричну перевагу на полі бою, та розвиваємо українські рішення, що посилюють технологічну незалежність держави.

Саме тому ми шукаємо людей, які хочуть зростати разом із компанією та бути частиною команди, що створює майбутнє українського Defense Tech.

Зокрема шукаємо Керівника відділу закупівель

Що буде вашим фокусом:

• Організація та розвиток системи закупівель компанії: процеси, регламенти, процедури, стандарти роботи та контроль їх виконання командою;


• Управління командою закупівель: постановка цілей, розподіл зон відповідальності, розвиток співробітників та контроль результативності;


• Формування та контроль KPI закупівель: економічний ефект, виконання плану постачання, терміни закупівель, конкурентність закупівель, умови оплати та інші затверджені показники;


• Забезпечення своєчасного виконання затвердженого плану закупівель відповідно до потреб виробництва та плану забезпечення;


• Розробка та реалізація закупівельних і категорійних стратегій за ключовими групами комплектуючих та матеріалів;


• Розвиток і диверсифікація бази постачальників: пошук альтернатив, зниження залежності від окремих постачальників та управління ризиками постачання;


• Організація конкурентних закупівель, тендерів, порівняння пропозицій та забезпечення прозорості прийняття закупівельних рішень;


• Проведення та контроль переговорів з постачальниками щодо ціни, умов оплати, строків, MOQ, логістичних умов та інших комерційних параметрів; особиста участь у стратегічних і критичних переговорах;


• Контроль цін закупівлі та системний аналіз ринку, динаміки цін і можливостей для зниження закупівельної вартості;


• Формування та контроль плану закупівель, статусів замовлень і прогнозу надходжень; забезпечення достовірності даних та своєчасної управлінської звітності;


• Координація плану оплат постачальникам спільно з фінансовою функцією, управління пріоритетами платежів та умовами відстрочки/передоплати;


• Контроль виконання постачальниками договірних зобов’язань за ціною, кількістю, якістю та строками поставки;


• Управління ризиками закупівель: критичні постачальники, single-source позиції, довгі lead time, валютні та логістичні ризики;


• Взаємодія з відділом планування, виробництвом, складською логістикою, фінансами, КЯ для забезпечення безперебійного постачання;


• Ініціювання та реалізація проєктів зі зниження закупівельної собівартості, покращення умов співпраці з постачальниками та підвищення ефективності закупівель.

Що важливо для цієї ролі:

• Досвід роботи на керівних посадах у сфері закупівель та постачання від 5 років (перевагою буде досвід у сфері електротехніки, електроніки або виробничих компаніях);


• Досвід успішного управління командою закупівель від 7 осіб: постановка цілей, розвиток співробітників та контроль KPI;


• Практичний досвід розробки та впровадження категорійних стратегій, регламентів і стандартів закупівельних процесів;


• Експертні навички проведення складних переговорів з постачальниками (ціни, умови відстрочки, MOQ, логістика);


• Досвід організації тендерів, порівняльного аналізу пропозицій та побудови прозорої системи вибору постачальників;


• Навички управління ризиками постачання, диверсифікації бази постачальників та оптимізації закупівельної собівартості;


• Глибоке розуміння процесів взаємодії з MRP, виробництвом, складською логістикою та фінансовим плануванням;


• Впевнене володіння ERP-системами, MS Excel та Google Docs для формування звітності та аналізу даних;


• Високий рівень системності, відповідальності, чесності та здатність ефективно працювати в динамічному середовищі.

Що ми пропонуємо:

• 24 дні оплачуваної відпустки та 30 днів оплачуваного лікарняного на рік;


• Графік роботи з пн-пт, з 9:00—18:00;


• Офіційне працевлаштування та бронювання, за наявності оновлених військово-облікових документів;


• Вільний дрес-код;


• Роботу в одній із найдинамічніших індустрій України — у команді однодумців, де цінують відповідальність і результат

Важливо: Ми уважно розглядаємо всі відгуки. Якщо протягом 2 тижнів після подачі резюме ми не зв’язалися з вами, це означає, що наразі продовжуємо процес з іншими кандидатами. Водночас ми збережемо ваше резюме та обов’язково повернемося до нього, якщо відкриється релевантна можливість.