Помічник відділу документообігу, діловод

Опис вакансії

414-та окрема бригада ударних безпілотних авіаційних систем «Птахи Мадяра» — це високотехнологічний підрозділ у складі Сил безпілотних Систем, що спеціалізується на застосуванні ударних, розвідувальних безпілотних та радіоелектронних систем. Бригада славиться активним ефективним знищенням противника й розшукує працівника, який стане на підтримку діловодства та виконання адміністративних завдань.

Вимоги:

• грамотність та високий рівень володіння українською мовою


• знання й розуміння принципів діловодства (релевантний досвід роботи буде перевагою)


• навички роботи з документацією


• вільне володіння MS Word, MS Excel


• вміння працювати з офісною технікою та програмами


• придатність до військової служби за станом здоров’я


• вміння працювати в команді


• відсутність судимостей

Умови роботи:

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом


• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командира


• можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо


• грошове забезпечення згідно з нормами чинного законодавства


• забезпечення формою та засобами індивідуального захисту, повноцінне харчування


• гарантована щорічна основна відпустка

Обов’язки:

• організація та ведення діловодства


• забезпечення ефективного та організованого документообігу відповідно до внутрішніх процедур


• контроль за вчасним оновленням та зберіганням документації


• взаємодія з іншими підрозділами для отримання необхідної інформації


• контроль за дотриманням термінів обробки та виконання документів


• ведення та облік журналів


• підготовка документів для затвердження та підпису керівництвом


• забезпечення своєчасного та точного виконання доручень керівництва


• перевірка та архівування документів для подальшого зберігання