Офіс-менеджер

Ви активний, відповідальний, ініціативний. Немає досвіду, але величезне бажання багато вчитися, домагатися поставлених цілей і завдань — тоді ця вакансія для Вас!

У зв’язку з активним розвитком провідної української компанії запрошуємо в свою команду Офіс-менеджера.

Вимоги:

• вища або неповна вища освіта;


• грамотна мова усна і письмова українська мова;


• знання англійської мови вітається;


• знання та використання програм: MS Office: Excel, Word, Outlook, PowerPoint; Internet впевнений користувач;


• впевнений користувач оргтехніки;


• вміння знаходити вихід в складній ситуації, правильно планувати та організовувати свій робочий час.

Обов’язки:

• зустріч і прийом відвідувачів в офісі;


• прийом і розподіл телефонних дзвінків;


• бронювання готелів, авіаквитків, трансфери, оформлення документів;


• здійснення своєчасного та якісного документообігу;


• переговори в телефонному режимі, пошук потрібної інформації, підготовка ділових листів, консолідування знайденої інформації у вигляді короткої письмової доповіді, службове листування;


• забезпечення життєдіяльності офісу закупівля канцтоварів, господарських товарів, чаю, кави, фруктів;


• підготовка приміщень до проведення нарад, зустрічей;


• контроль роботи прибиральниць;


• виконання службових розпоряджень керівництва.

Умови роботи:

• офіційне оформлення згідно КЗпП з першого дня роботи;


• програми професійного навчання;


• висока заробітна плата.


• сучасний затишний офіс центр міста;


• графік роботи: пн-пт, з 9:00 до 18:00;


• дружний колектив.

Якщо Вас зацікавила наша вакансія, надсилайте резюме і ми будемо раді бачити Вас у нашому колективі!