Асистент керівника

До одеського філіалу з виробництва ортопедичного взуття та протезного напрямку, запрошуємо:

Особистий асистент (помічник) генерального директора

Ми шукаємо організованого, уважного та самостійного асистента який розвантажить робочий час керівника.

Основні обов’язки та задачі:

• повністю організувати робочий день керівника;


• на нарадах та особистих зустрічах — фіксувати завдання, відповідальних та терміни. Нагадувати співробітникам про домовленості, отримувати звіти, збирати інформацію та коротко передавати керівнику;


• вести календар, погоджувати зустрічі, нагадувати про плани та терміни, готувати необхідні матеріали;


• допомагати розставляти пріоритети та зберігати час для важливих завдань;


• робота з ChatGPT. Перетворювати диктування, нотатки та зібрану інформацію на зрозумілі інструкції, описи процесів, листи.

Вимоги:

• вища освіта;


• досвід помічника керівника або секретаря, асистента;


• організованість та вміння вести кілька завдань одночасно, не втрачаючи термінів та деталей;


• самостійність: здатність розібратися у питанні та довести його до результату;


• практичне володіння ChatGPT, календарем, документами та таблицями;


• конфіденційність та акуратність у роботі з інформацією.

Умови роботи:

• графік 5 денний робочий тиждень з 9.00 — 18.00.


• комфортний офіс;


• ринковий рівень ЗП.

надсилайте резюме або телефонуйте: 0962075416, Валентин.