Помічник бухгалтера

ПОМІЧНИК БУХГАЛТЕРА / ТОВАРОЗНАВЦЯ-ТЕХНОЛОГА

ПЕРВИНКА / ДОКУМЕНТООБІГ

• збір документів від постачальників товарів та послуг (накладні, акти, рахунки, повернення, коригування);


• збір паперових документів з виробництва та кафе та передача їх до бухгалтерії;


• сортування отриманих документів (товари/сировина — собі для внесення; послуги — бухгалтеру);


• перевірка комплектності документів (чи є документ по кожній поставці/послузі);


• запит відсутніх документів безпосередньо у постачальників;


• систематизація та передача документів на зберігання.

ПОСТАЧАЛЬНИКИ

• запит актів звірки у постачальників за встановленим графіком;


• первинна перевірка актів звірки;


• формування списку розбіжностей для товарознавця-технолога або бухгалтера;


• збір рахунків на оплату від постачальників;

ПЕРЕОБЛІКИ — ВИРОБНИЦТВО ТА КАФЕ

• внесення фактичних даних в інвентаризаційні відомості

ДОГОВОРИ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ

• ведення реєстру договорів з постачальниками товарів та послуг;


• контроль статусу підписання у Вчасно;


• контроль підписання паперових договорів (передача, повернення підписаного примірника);


• контроль наявності підписаного договору з постачальником;


• зберігання та систематизація підписаних договорів.

ДОДАТКОВІ ЗАВДАННЯ БУХГАЛТЕРІЇ

• збір та підготовка документів за запитом бухгалтера або головного бухгалтера;


• підготовка копій / сканів та комплектів документів за запитами;


• виконання технічних завдань за чітким завданням бухгалтера або головного бухгалтера;


• допомога у зборі документів під час закриття місяця.