Business assistant, тревел-менеджер

King Star Alliance — українська рекрутингова компанія, яка займається пошуком фахівців в різних сферах таких як: IT, економічна, юридична, маркетинг та HR. Також ми активно співпрацюємо як з власниками українських та міжнародних бізнесів, так і з шукачами перспективних вакансій.

Наш замовник — Власник міжнародної компанії у м. Львів, запрошує до своєї команди мультизадачну, ініціативну та самоорганізовану людину на посаду Business Assistant з сильним напрямом Travel Support для виконання задач керівника. Це можливість працювати в команді професіоналів та людей з високим рівнем відповідальності і мотивації та отримати досвід роботи над проектами будь-якої складності.Це можливість працювати безпосередньо з власником бізнесу, бути залученим до організації його ділового та особистого графіка, відряджень, зустрічей і поточних бізнес-задач. Ми шукаємо людину, яка вміє тримати під контролем велику кількість паралельних процесів, швидко реагувати на зміни, самостійно приймати рішення в межах своєї зони відповідальності та завжди розуміти, що потрібно зробити далі.

Позиція передбачає повністю офісний формат роботи у м. Львів! Що ви отримаєте:

• високу оплату праці: ставка від $3000 + бонуси та премії;


• повну оплату пакету релокейту до м. Львів: пошук квартири, оренда, ріелторські послуги, компенсація квитків;


• роботу безпосередньо з власником бізнесу та високий рівень персональної довіри;


• постійну комунікацію з керівниками, партнерами та професіоналами різних сфер;


• відрядження в Україні та за кордон;


• сучасну техніку для роботи та корпоративне авто;


• адаптацію та супровід з першого робочого дня;


• навчання, тренінги, корпоративні заходи та подарунки від компанії;


• оплачувану відпустку;


• можливість професійного та фінансового зростання.

Портрет ідеального кандидата:

• має досвід роботи Executive Assistant від 2 років;


• високий рівень англійської мови від В2;

• системний, відповідальний та самоорганізований;


• вміє працювати з інформацією, дедлайнами та великою кількістю задач одночасно;


• не чекає детальної інструкції, а самостійно знаходить рішення;


• має розвинені організаторські та комунікаційні навички;


• уважний до деталей та вміє передбачати потреби керівника;


• готовий до частих відряджень та гнучкого графіка;


• орієнтований на довгострокову співпрацю та професійний розвиток.

Обов’язково наявність водійського посвідчення категорії B, впевнений досвід водіння!

Навички та досвід:

• досвід організації відряджень та travel support;


• бронювання авіаквитків, готелів, трансферів, оренди авто та інших travel-послуг;


• формування маршрутів та travel-планів;


• координація міжнародних поїздок з урахуванням часових поясів, змін рейсів та інших форс-мажорних ситуацій;


• грамотна усна та письмова комунікація;


• впевнене користування Google Workspace / Microsoft Office та календарями;


• сильний тайм-менеджмент та навички пріоритизації;


• вміння працювати з конфіденційною інформацією.

Ключові обов’язки:

• повна організація та супровід ділових і приватних поїздок керівника;


• планування маршрутів, бронювання квитків, готелів, трансферів та інших послуг;


• оперативне вирішення питань під час відряджень та контроль travel logistics;


• формування та ведення календаря керівника;


• організація зустрічей, переговорів, заходів та робочих поїздок;


• нагадування про зустрічі, дедлайни та важливі події;


• координація роботи співробітників та підрядників у межах доручень керівника;


• виконання ділових та особистих доручень;


• підготовка необхідної інформації, документів та звітності;


• контроль виконання поставлених задач;


• комунікація з партнерами, сервісами, підрядниками та іншими контактами від імені керівника;


• оперативне вирішення нестандартних ситуацій та пошук оптимальних рішень.

Для нас важливо, щоб асистент був не просто людиною, яка виконує доручення, а надійним партнером керівника, який розуміє контекст, бачить наперед та бере відповідальність за результат.