Project manager

Modern Expo — це міжнародна компанія з головним офісом у Луцьку, яка вже понад 25 років створює інноваційні рішення для ритейлу та доставки «останньої милі». Ми є надійним партнером, відповідальним роботодавцем і активним учасником соціально-економічного розвитку країни. Водночас Modern Expo — це команда з понад 2500 новаторів, чиї прогресивні ідеї високо цінують у всьому світі.

Ми експортуємо продукцію до більш ніж 75 країн та співпрацюємо з понад 100 міжнародними партнерами, формуючи глобальну мережу.

Серед клієнтів Modern Expo — провідні світові компанії: Royal Mail, Carrefour, E.Leclerc, Intermarché, SPAR, Waitrose, Allegro, АТБ, Żabka, Castorama, Епіцентр, Нова пошта, Rozetka, Сільпо, Аврора, GLS, Sameday та інші.

У нас матрична структура: департамент маркетингу працює як внутрішня агенція, координуючи проєкти для різних бізнес-юнітів та відділів компанії. У маркетингу виділені такі ключові напрями:

• Комерційний маркетинг (продакт-, регіональний та перформанс-маркетинг);


• Бренд-маркетинг (діджитал, контент та PR);


• Дизайн-команда (графічний та промисловий дизайн);


• Управління маркетинговими проєктами та операціями (команда, яка координує роботу між усіма напрямами маркетингу та внутрішніми замовниками).

Наразі ми шукаємоProject Manager у команду маркетингу, який очолить напрям реалізації міжнародних виставок, бізнес-подій та проєктів із розбудови шоурумів, забезпечуючи чітку взаємодію між усіма командами, підрядниками й стейкхолдерами.

Обовʼязки:

• Реалізація якісних та вчасних кросфункціональних проєктів департаменту маркетингу від планування до закриття: міжнародні виставки та івенти, відкриття та оновлення шоурумів (90%), а також інші проєкти департаменту (10%).


• Збір і фіксація вимог від замовників проєкту, узгодження скоупу та критеріїв готовності.


• Організація і модерування проєктних зустрічей: статус-міти, кік-офи, ретро; фіксація рішень і домовленостей.


• Відстеження статусів задач і прогресу проєкту, підтримання плану в актуальному стані, контроль дедлайнів учасників.


• Синхронізація учасників проєкту, усунення блокерів, забезпечення прозорості статусів.


• Ведення проєктної документації та комунікації в таск-менеджері, підтримка «єдиного джерела правди» по проєкту.


• Формування та контроль бюджету проєктів, відстеження витрат, узгодження відхилень із керівником.


• Управління зовнішніми підрядниками за потреби: добір, брифування, укладання договорів, контроль дедлайнів, якості та приймання робіт.


• Організація забудови стендів, логістики, монтажу й демонтажу, безпосереднє управління на виставковому майданчику в межах виставкових проєктів.


• Вчасна ескалація ризиків і блокерів, пропонування варіантів рішень.


• Повне закриття проєкту: підготовка звітів, підбиття підсумків, оцінка комерційних результатів виставок, фіксація засвоєних уроків (lessons learned), а також управління залишками після повернення з виставки.


• Співпраця з іншими департаментами компанії для досягнення поставлених цілей.

Вимоги:

• Від 3 років досвіду в управлінні проєктами (пріоритет: івенти / виставки / продакшн / логістика).


• Досвід ведення проєктів повного циклу — від ініціації до закриття — з відповідальністю за кінцевий результат.


• Досвід управління зовнішніми підрядниками (друк, логістика, будівництво стендів тощо).


• Готовність до регулярних відряджень за кордон.


• Англійська мова на рівні B2+.


• Досвід роботи в таск-менеджерах (Asana, Jira, Trello тощо).


• Впевнений користувач Google Workspace (досвід роботи з Google Sheets, Excel).


• Структурована письмова та усна комунікація.

Буде плюсом (Nice to have):

• Досвід роботи саме з виставковими стендами та B2B-виставками за кордоном.


• Досвід роботи з архітектурними або інтер'єрними дизайн-проєктами.


• Досвід у B2B, галузі ритейл-обладнання або виробництві.


• Досвід роботи з CRM-системами.


• Використання AI-інструментів для підвищення власної ефективності.

Чому варто працювати з Modern Expo?

• Офіційне працевлаштування, конкурентна заробітна плата.


• Комфортний, сучасний офіс у Луцьку.


• Дотичність до масштабних проєктів для світових лідерів ритейлу та можливість здобути досвід у міжнародному бізнесі.


• Можливість брати участь у масштабних міжнародних виставках, бізнес-подіях та конференціях за кордоном.


• Ми соціально відповідальна компанія, яка є активним учасником економічного розвитку країни, інвестує в інновації та росте разом зі своїми людьми.