Офіс-менеджер

Perfect PR Agency — комунікаційна агенція, яка працює з бізнесом, громадським сектором та державними інституціями. Ми шукаємо в команду офіс-менеджера — людину, яка допомагатиме організовувати щоденну роботу офісу, підтримувати комфортні умови для команди та забезпечувати порядок в адміністративних процесах.

Нам потрібна людина, яка любить організованість, легко знаходить спільну мову з людьми, уважна до деталей і вміє тримати під контролем кілька завдань одночасно

Основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка офісу та забезпечення його щоденної роботи.


• Ділове листування, робота з календарем, організація зустрічей.


• Замовлення та облік офісних товарів: канцелярії, продуктів, води, меблів та інших необхідних речей.


• Пошук постачальників послуг, комунікація з ними та контроль виконання домовленостей.


• Робота з документами: підготовка, перевірка та супровід договорів, рахунків, внутрішньої документації.


• Ведення архіву документів, систематизація інформації та підтримка документообігу.


• Планування й облік офісних витрат, ведення відповідних таблиць і звітності.


• Допомога в організації корпоративних заходів, тімбілдингів та внутрішніх командних активностей.


• Щоденна підтримка колег з організаційних та адміністративних питань.


• Асистування операційному директору в поточних завданнях.

Наші очікування від кандидата:

• Студент або випускник закладу вищої освіти (спеціальність не має значення).


• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою, але не є обов’язковим.


• Впевнене користування Google Workspace (Документи, Таблиці, Диск, Презентації).


• Навички роботи з документами, таблицями, електронною поштою та онлайн-сервісами.


• Розуміння основ ділового етикету та культури комунікації.


• Високі комунікативні навички, доброзичливість і вміння взаємодіяти з різними людьми.


• Уважність до деталей, відповідальність та організованість.


• Уміння швидко перемикатися між завданнями, розставляти пріоритети й самостійно знаходити рішення.


• Проактивність: бачити, що потрібно зробити, і не чекати окремого нагадування.

• Особисті якості, які для нас важливі:

• Охайність і любов до порядку.


• Відповідальність та пунктуальність.


• Ініціативність і самостійність.


• Аналітичне мислення.


• Гнучкість та готовність навчатися.


• Відкритість до спілкування та бажання допомагати команді.

Буде перевагою:

Досвід роботи з Canva, Figma, Wix, СотаКаса, Вчасно, Portmone, SendPulse, сервісами для роботи з PDF та аудіорозшифровками. Готовність швидко освоювати нові цифрові інструменти.

Які умови пропонуємо?

• Команду, з якою приємно працювати та професійно зростати


• Своєчасну заробітну плату


• Офіційне працевлаштування


• Гнучкий графік роботи (пн-пт), 9.00−18.00


• Конкурентна заробітна плата