Головний спеціаліст управління роботи з персоналом

Обов’язки:

• Ведення кадрової документації, контроль за виконанням трудового законодавства;


• Підготовка документів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу;


• Створення проєктів наказів з особового складу — щодо призначення, звільнення, переведення, просування по службі, зміни прізвища;


• Організація складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу;


• Ознайомлення персоналу з Правилами внутрішнього службового розпорядку та Правилами внутрішнього трудового розпорядку працівників Головного управління, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;


• Обчислення стажу роботи;


• Проведення моніторингу своєчасності встановлення надбавок за вислугу років та присвоєння рангів працівникам. Оформлення документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління;


• Здійснення роботи, пов’язаної з обліком трудової діяльності, заповненням, обліком і зберіганням особових справ (особових карток) працівників;


• Забезпечення ведення обліку працівників в підсистемах;


• Ведення штатно-посадової книги працівників;


• Опрацювання листків тимчасової непрацездатності;


• Організація роботи з обліку використання робочого часу працівників;


• Формування графіку відпусток (основних, додаткових, соціальних) персоналу, підготовка проекти наказів щодо надання відпусток персоналу, контроль їх надання та ведення обліку відпусток працівникам. Здійснення моніторингу використання відпусток працівниками. Внесення даних про відпустки працівників до підсистеми;


• Участь у семінарах, вебінарах, аудіочатах, нарадах та навчаннях.

Вимоги:

• Освіта не нижча базової вищої;


• Реалізація державної політики з питань управління персоналом;


• Володіння базовими навичками роботи з комп’ютером та іншою офісною технікою;


• Вміння працювати з пакетом програм Microsoft Office;


• Вміння використовувати системи електронного документообігу.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування


• Державна служба


• Робочий день 8:00 — 17:00 (пн-пт)