Бізнес-асистент керівника

Компанія ХОРОС, запрошує до своєї команди БІЗНЕС-АСИСТЕНТА ВЛАСНИКА КОМПАНІЇ. Якщо ви відповідальна, організована та проактивна людина, яка прагне працювати в динамічному середовищі — ця вакансія для вас!

Ви будете працювати з керівником, який є лояльним, етичним і відкритим до конструктивної співпраці, але водночас багатозадачним, цілеспрямованим і орієнтованим на високі стандарти. Він цінує відповідальність, ініціативність і прагнення до результату.

Обов’язки:

• Спілкування з персональними менеджерами українських та закордонних банків та інших установ, заповнення банківських документів, декларацій і т.д.


• Юридична підготовка документів для подання в державні та приватні органи.


• Здійснення усних (у якості перекладача з чітким донесенням змісту і сенсів перемовин) та письмових перекладів з/на англійську мову на ділових перемовинах, зустрічах та у діловому листуванні.


• Самостійне і відповідальне вирішення будь-яких питань з урахуванням інтересів та поглядів керівника.


• Адміністрування поточних завдань і розвантаження керівника в рутинних питаннях, з метою підсилення керівника, оскільки часу пояснювати та розтлумачувати кожну задачу у нього вкрай обмаль.


• Планування робочого графіку керівника.


• Комунікація зі структурними підрозділами підприємства.


• Контроль виконання доручень і задач керівника.


• Організація та бронювання квитків, готелів та автотранспорту в Україні та за кордоном.


• Перевірка електронної пошти, кореспонденції, підготовка відповідей на листи та організація ділової переписки.


• Організація зустрічей, підготовка офісу до заходів і нарад.


• Виконання доручень керівника: приготування чаю/кави, організація закупівель, забезпечення наявності медикаментів.

Наші очікування від кандидата:

• Вища освіта (бажано — юридична, це буде великою перевагою)


• Досвід роботи на релевантній посаді або у міжнародних юридичних установах.


• ВІЛЬНЕ володіння англійською мовою (усна і письмова комунікація).


• Уважність до деталей, відповідальність та вміння працювати з документами.


• Досвід у роботі з документами (юридичними, адміністративними чи іншими) буде перевагою.


• Комунікабельність, дипломатичність і вміння ефективно спілкуватися з людьми на високих рівнях.


• Готовність вирішувати нестандартні завдання, висока організованість та гнучкість.


• Орієнтація на результат і проактивний підхід до роботи.


• Безаварійний досвід керування автівкою вітається.

Ми пропонуємо:

• Робочий тиждень з понеділка по пʼятницю з 8.00 до 17.00 або з 09.00 до 18.00 (у інший час бажано бути на звʼязку для екстрених питань)


• Конкурентну заробітну плату: від 40 000 грн. і вище з виплатою чітко двічі на місяць.


• Можливість професійного розвитку.


• Роботу в стабільній компанії, яка існує вже більше 20 років і відноситься до критичної інфраструктури бо забезпечує критичні для країни потреби.


• Зручний офіс і всі умови для комфортної роботи.


• З часом можливе надання корпоративної автівки.

Як податися?

Якщо ви відчуваєте, що ця вакансія вам підходить, надсилайте своє резюме або телефонуйте за номером: 0971636334, Олена Анатоліївна

Долучайтеся до нас та станьте незамінною підтримкою нашого керівника!