Тренінг-менеджер

Польська Гуманітарна Акція (ПГА) шукає Фахівця для проведення навчального тренінгу «Створення та розвиток неурядової організації: фандрайзинг, управління та стабільне фінансування».

Основна Інформація:

• Організація: Польська Гуманітарна Акція (ПГА), міжнародна неурядова організація, що базується у Варшаві, з представництвом в Україні
• Посада: Тренінг-менеджер
• Місце проведення: Київ, Дніпро
• Формат проведення — очно
• Тривалість тренінгу — не менше 15 годин, графік проведення погоджується з замовником
• Період проведення/ period — липень

Про ПГА:

Польська Гуманітарна Акція (ПГА) — це міжнародна неурядова організація, яка з 1992 року всесвітньо надає гуманітарну допомогу та допомогу з розвитку. На даний момент інтервенції були проведені у 52 країнах. Маючи багаторічний досвід у реалізації проектів у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, ПГА зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого і стабільного розвитку регіонів, що страждають через наслідки збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз. З липня 2014 р. ПГА проводить свою діяльність в Україні, надаючи гуманітарну допомогу найбільш уразливим людям, постраждалим від конфлікту. ПГА надає допомогу внутрішнім переселенцям, людям похилого віку та одиноким матерям, які працюють у галузях забезпечення продовольчої безпеки, психосоціальної допомоги та засобів до існування. Відділення ПГА в Україні в даний час розширює програмування від гуманітарних програм до заходів раннього відновлення і орієнтованих на розвиток.

Основні обов’язки:

1. Підготовка до тренінгу:

• Детальне ознайомлення із запитом тренінгу та цільовою аудиторією.
• Створення тренінгової програми. Актуалізація та адаптація навчальних матеріалів (презентації, роздаткові матеріали, практичні завдання, кейси) відповідно до потреб учасників.
• Розробка плану проведення кожної сесії тренінгу з урахуванням таймінгу та методів навчання з обов’язковим погодженням менеджера із захиста.
• Створення методичного посібника для подальшого використання учасниками та ефективну передачу знань та навичок.

2. Проведення тренінгу:

• Ефективне та професійне проведення всіх запланованих модулів та сесій тренінгу.
• Забезпечення інтерактивної та залучаючої атмосфери під час тренінгу.
• Використання різноманітних методів навчання (лекції, дискусії, групові вправи, мозкові штурми, кейс-стаді, рольові ігри тощо).
• Надання чітких інструкцій до практичних завдань та забезпечення їх виконання учасниками.
• Модерація дискусій та обговорень, заохочення учасників до обміну досвідом та думками.
• Надання змістовних відповідей на запитання учасників.
• Контроль за дотриманням таймінгу та структури тренінгу.
• Створення позитивної та підтримуючої навчальної атмосфери.

3. Кваліфікаційні вимоги: Після тренінгу:

• Учасники отримають практичні знання та навички щодо повного життєвого циклу діяльності громадської організації, включаючи: створення концепції та визначення мети ГО відповідно до потреб громади; офіційну реєстрацію ГО згідно з чинним законодавством України; організацію та ведення щоденної діяльності (внутрішнє управління, документообіг, звітність); ефективне фінансове управління та залучення ресурсів (гранти, донори, краудфандинг тощо); розробку стратегії фінансової стійкості ГО; процедуру закриття ГО, включаючи ліквідацію або реорганізацію, у відповідності до юридичних вимог.
• Учасники отримують підготовлені навчальні матеріали, адаптовані до тематики тренінгу, зокрема шаблони документів, чек-листи, практичні кейси та методичні рекомендації.
• Учасники ознайомляться з актуальним українським законодавством, що регулює діяльність неприбуткових організацій, а також з принципами прозорого та підзвітного управління.
• Учасники здобудуть знання про сучасні інструменти фандрайзингу, зможуть сформувати власні підходи до залучення ресурсів та комунікації з донорами.
• Підвищиться рівень навичок стратегічного планування, фасилітації групових процесів, кризового управління та внутрішнього моніторингу діяльності організації.
• Після завершення тренінгу учасники матимуть доступ до менторської підтримки протягом трьох місяців, яка включає:
• — три групові онлайн-сесії (одна на місяць, тривалістю 1,5 години);
• — шість індивідуальних онлайн-консультацій (дві на місяць) для супроводу впровадження отриманих знань у практичну діяльність.
• Буде здійснено збір зворотного зв’язку від учасників, проведено аналіз ефективності тренінгу, а також підготовлено підсумковий звіт з висновками та рекомендаціями.

• Досвід та минімальні вимоги:
• Вища освіта (бажано у сфері управління, соціальних наук, економіки або суміжних галузях).
• Досвід роботи у сфері неурядових організацій (створення, управління, фандрайзинг, фінансовий менеджмент) не менше 5 років.
• Досвід проведення тренінгів, семінарів, майстер-класів (підтверджений сертифікатами або відгуками).
• Глибокі знання законодавства України, що регулює діяльність НУО.
• Розуміння принципів ефективного управління НУО.
• Знання сучасних стратегій та інструментів фандрайзингу.
• Навички розробки планів сталого фінансування НУО.
• Відмінні комунікативні та презентаційні навички.
• Вміння працювати з аудиторією, налагоджувати контакт та мотивувати учасників.
• Навички фасилітації групової роботи та дискусій.
• Вміння адаптувати навчальний матеріал до потреб аудиторії.
• Володіння українською мовою на високому рівні (усно та письмово).