Executive Assistant

Khan Tech


Дата: 2 тижні тому
Місто: Київ
Вид зайнятості: Повна зайнятість
Khan Tech
Key Responsibilities:

  • Manage the CEO’s complex calendar, scheduling internal and external meetings, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare, review, and edit documents, reports, presentations, and correspondence for the CEO.
  • Serve as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders, ensuring smooth communication.
  • Handle highly confidential and sensitive information with discretion.
  • Organize and prioritize tasks to ensure the CEO is fully prepared for meetings, events, and deadlines.
  • Assist in the coordination of board meetings, preparing agendas, presentations, and taking minutes when required.
  • Screen and respond to emails and other forms of communication on behalf of the CEO.
  • Handle personal errands, including managing personal appointments, reservations, and travel arrangements for the CEO and family members.
  • Organize and manage household matters, including scheduling maintenance appointments, coordinating staff, and handling other personal logistics.
  • Assist with the planning and coordination of personal events, vacations, and family schedules.
  • Maintain an organized system for personal and professional files, ensuring easy access when needed.
  • Plan and coordinate domestic and international travel, including flights, accommodation, itineraries, and visas.
  • Handle logistics for both business and personal events, ensuring all details are managed efficiently.
  • Travel support and help with event organization (teambuilding and etc).

Qualifications:

  • Proven experience as an Executive Assistant or in a similar role in a fast-scaling start-up.
  • Experience in the iGaming/Gambling/Betting industry is a must-have requirement
  • Excellent time management skills, with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
  • Strong organizational skills and high attention to detail.
  • Proficiency in office software (e.g., Microsoft Office, Google Workspace) and ability to learn new systems quickly.
  • Exceptional communication skills, both written and verbal.
  • Discretion and trustworthiness in handling confidential information.
  • A proactive and flexible approach, with the ability to anticipate needs and adapt to changing priorities.
  • Ability to remain calm and focused under pressure.

What we offer:

Competitive Salary

Comprehensive Training and Career Development through our talent management program

Fully remote or Comfortable offices based in Dubai, OAE/Erevan, Armenia

Generous Paid Vacation

Як відгукнутися?

Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.

Розмістити резюме

Схожі вакансії

Провідний інженер (прес-секретар)

Комунальне підприємство по утриманню зелених насаджень Деснянського району, Київ,
25 000 ₴ - 27 000 ₴
2 години тому
Здійснювати фото та відео-фіксацію виконання робіт з утримання  об’єктів зеленого господарства. Збирати та систематизувати фото-відео матеріали виробничих процесів. Забезпечувати своєчасне надання відповіді на коментарі та пропозиції, які надійшли через соціальні мережі та інші канали комунікації. Здійснювати аналіз цільової аудиторії, вивчення громадської думки з метою вирішення комунікативних задач.  Забезпечувати, в межах компетенції, надання узагальненої інформації у вигляді презентацій та звітів.  Брати...
Комунальне підприємство по утриманню зелених насаджень Деснянського району

Охоронник

Сан Парк, ТОВ, Київ,
11 375 ₴ - 13 000 ₴
3 години тому
Офісно-складський комплекс «САН ПАРК» запрошуємо на роботу «СТАРШОГО ОХОРОННИКА» Наша спеціалізація — комплексні послуги з оренди складів, офісів і кімнат-боксів для компаній і приватних осіб. Що ми пропонуємо: Офіційне працевлаштування, згідно з законодавством; Графік роботи 1/3; Оплачувана відпустка та лікарняні; Готові взяти студента, пенсіонера; З/П 1 625 грн за зміну (в місяць 7-8 змін) + бонуси Досвідом роботи буде перевагою....
Сан Парк, ТОВ

Шеф-кондитер

Едем хотелс груп, ТОВ, Київ,
16 годин тому
Готельна мережа Edem Family (керує Edem Resort Medical & SPA, HAY by Edem Family та іншими проектами в Україні) презентує новий проект Edem Kyiv. На березі Дніпра, де тиша природи зустрічається з естетикою сучасного життя, розташований Edem Kyiv — комплекс, створений для тих, хто цінує досконалість у кожній деталі. Ми будуємо не просто простір — ми створюємо атмосферу комфорту, приватності...
Едем хотелс груп, ТОВ