Виконавчий помічник (асистент) СЕО

Українська академія лідерства — освітня інституція, яка з 2015 року розвиває лідерів нового покоління. Ми працюємо з тими, хто вже змінює світ навколо себе — через спільноти та інституції — і допомагаємо їм ставати сильнішими, впевненішими та впливовішими.

Ми шукаємо виконавчого помічника СЕО, який допоможе підтримувати стратегічний ритм керівництва, забезпечуючи системність, ефективність і фокус на головному.

Мета цієї ролі — у партнерстві створити ефективне середовище для роботи СЕО — забезпечити реалізацію пріоритетних ініціатив, структурувати інформацію, підготувати зустрічі й комунікації, щоб рішення ухвалювалися швидше, а стратегія — втілювалася системно. Це не адміністративна, а стратегічна роль, що вимагає високого рівня організованості, дискретності й стратегічного мислення.

Основні напрямки роботи

1. Відстеження стратегічних ініціатив

• Трекінг пріоритетних проєктів СЕО: фандрейзинг, GR, комунікації, події
• Контроль дедлайнів, аналітики, відповідальних осіб

2. Підготовка до зустрічей та публічних виступів

• Підготовка коротких брифів (мета, контекст, очікувані рішення)
• Ведення нотаток і контроль виконання домовленостей
• Співпраця з командами комунікацій і фандрейзингу щодо підготовки виступів, постів, звернень

3. Управління календарем та інформаційними потоками

• Стратегічне планування часу СЕО (робота, відновлення, планування)
• Фільтрація запитів та підготовка проєктів відповідей
• Формування щоденних дайджестів із ключових листів і запитів

4. Щоденний ритм

• Короткі ранкові синки (15 хв) з фокусом на головних зустрічах, запитах і пріоритетах

5. Комунікація з командою та партнерами

• Координація внутрішніх оновлень і розсилок від імені СЕО
• Взаємодія з донорами, урядовими та міжнародними партнерами, випускниками

Бажаний та релевантний досвід

• Комунікабельність і дипломатичність, впевнені навички роботи з VIP-партнерами
• Досконале знання української та вільна англійська (усна й письмова, від Upper Intermediate)
• Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office, знання CRM або систем управління завданнями (Asana, Notion, Trello тощо)
• Організованість та системність, вміння створювати порядок у багатозадачному середовищі
• Дискретність і лояльність, вміння працює з чутливою інформацію та зберігат довіру 
• Проактивність, вміння працювати в динаміці та швидко реагувати на зміни
• Розділяти цінності Академії й бачити у цій роботі внесок у розвиток країни
  
  Формат та умови роботи 
• Київ, повна зайнятість, готовність до відряджень 
• Гібридний формат роботи, офіційна співпраця 
• Звітність безпосередньо перед СЕО
• Програма турботи про співробітників — медичне страхування, фінансова підтримка у важливих життєвих ситуаціях та інші бенефіти
• Співпраця з видатними особистостями — активна молодь, лектори провідних університетів, лідери думок, державотворці
• Мандрівки Україною та за кордон — можливість подорожувати, відкривати нові горизонти та розширювати свою мережу контактів

Шлях нашого кандидата: відбір резюме — HR-інтерв’ю — співбесіда з СЕО — пропозиція щодо співпраці  

Якщо вам близькі наші цінності та ви відчуваєте драйв від роботи поруч із тими, хто творить зміни, — чекаємо на ваше резюме. 

Організація прагне захищати та сприяти добробуту дітей, молоді та вразливих дорослих і очікує, що всі працівники, волонтери, підрядники та партнери поділяють це зобов’язання. 

P.S. Відправляючи своє резюме на дану вакансію, Ви надаєте згоду на обробку Ваших персональних даних відповідно до ЗУ «Про захист персональних даних».