Офіс-менеджер

Kormotech — глобальна сімейна компанія з українським корінням, що з 2003 року виробляє високоякісне харчування для котів і собак під брендами Optimeal, Delickcious, Club 4 Paws, Гав!, Мяу!, My Love. Компанія має виробничі потужності в Україні та ЄС. Асортимент налічує понад 650 позицій.

Kormotech — лідер в Україні, посідає 55 місце серед світових виробників харчування для тварин і входить в ТОП-20 петфуд виробників в Європі. Kormotech реалізує продукцію у понад 50ти країнах світу під своїми торговими марками, а також під торговими марками партнерів.

Запрошуємо на роботу — Фахівця з адміністративної діяльності в м. Львів щоб доповнити команду глобальної компанії Kormotech:

Основні обов’язки:

• Організовує ефективну і культурну зустріч та обслуговування відвідувачів, забезпечення створення для них комфортних умов, організацію та координацію ділових зустрічей керівників.

• Організовує діловодство офісу: прийом вхідних дзвінків і керування вихідними дзвінками; ведення вхідної та вихідної кореспонденції, перевірка відповідності документів до існуючих вимог і правил, робота з поштовими службами (Новою поштою та УКРПОШТОЮ, Новою Поштою Глобал)

  . 

• Попередня комунікація з клієнтами та партнерами щодо співпраці.

• Взаємодія з іншими відділами компанії.

• Забезпечує прийом, облік, реєстрацію, контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування та зберігання документованої інформації.

•  Робота в BAF та 1С (внесення рахунків, робота з договорами та списанням товарів).

• Участь у веденні ділових зустрічей та переговорів, ведення протоколів (при необхідності).

• Підтримує життєдіяльність офісу: забезпечення канцтоварами, водою, кавою та іншими господарськими товарами, необхідними для безперебійного та комфортного функціонування офісу та роботи працівників. Організація та контроль за ремонтними роботами дрібного характеру

• Формування та контроль за дотриманням бюджету у відповідних статтях.

• Підтримує позитивний моральний клімат в офісі. Виявляє взаємовиручку, відповідальність, довіру, підтримку, оптимізм. Приймає участь у формуванні корпоративної культури.

• Виконує додаткові доручення керівників.

• Складання графіку роботи господарської служби та адміністрування виконання роботи прибиральниць.

Освіта:

• Ступінь бакалавра, магістра

Додаткові навики:

• Англійська мова рівня preintermediate.
• Досвідчений користувач MS Office (Word, Excel, Power Point), Outlook, Internet.
• Навички ведення протоколів зустрічей, нарад.
• Досвід роботи в 1 С та/або в ERP системах (буде перевагою).
• Стресостійкість, здатність і готовність працювати в команді, вміння працювати на результат, комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, бажання навчатись і розвиватись, високий рівень самоорганізації та уваги до деталей, вміння працювати в стислих термінах.

Досвід:

• 2+ роки роботи на посаді адміністратора, офіс-менеджера, секретаря

Переваги роботи в Kormotech:

• ми — активна, динамічна компанія, яка ставить перед собою амбітні цілі та досягає їх;
• атмосфера розвитку, навчання, росту — тут відкриті можливості для всіх;
• офіційне працевлаштування, оплачуваний випробувальний термін, відпустки згідно КЗпП;
• різноманітний соціальний пакет, зокрема: медичне страхування, компенсації на спорт, а також унікальні переваги, такі як знижки на корм для домашніх улюбленців та преміювання співробітників до свят;
• діє бонусна система;
• ми розвиваємо корпоративні програми навчання та постійно надаємо можливості розвитку навичок, компетенцій, професійних знань та особистісних якостей.

Додаткові переваги:

• наші офіси у Львові та Києві є dog-friendly. Тому, якщо ваші хвостики хочуть бути поруч з вами впродовж робочого дня, ви можете взяти їх на роботу — ми подбали про їхній комфорт в офісі. У нас завжди поруч бігають чотирилапі)
• попри амбітні цілі і проєкти з викликами, у нас панує атмосфера підтримки, фану та добра.