Асистент/-ка з інформаційного менеджменту (IMS Assistant)

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Мета роботи

Асистент/-ка з інформаційного менеджменту відповідає за підтримку підрозділу моніторингу, оцінки, та навчання (MEAL) у різноманітних програмних завданнях, включаючи процеси та результати, пов'язані з обробкою даних та звітністю. Він/Вона буде розробляти та підтримувати бази даних бенефіціарів, надавати аналітичну підтримку команді.

Обов'язки та відповідальність 

1. Розробка та підтримка баз даних:                                                                                  

- Створення та оновлення баз даних для збору, зберігання та аналізу інформації про бенефіціарів і проєкти.           

- Забезпечення точності, цілісності та безпеки даних.

2. Підтримка збору та аналізу даних:

- Розробка інструментів збору даних (KoboToolbox).

- Допомога командам у підготовці, очищенні та аналізі зібраних даних.

3. Підтримка створення матеріалів для звітів.

4. Підтримка проектної команди та технічних груп Acted у разі необхідності в очищенні, обробці даних, аналізі та візуалізації даних;

5. Участь у тренінгах, робочих зустрічах і заходах з підвищення кваліфікації.

6. Надання іншої підтримки призначеній команді програми та іншим командам за необхідності; 

- Підтримка розробки та нагляду за впровадженням будь-яких рамок оцінки вразливостей або відбору бенефіціарів, що стосуються призначеного проекту;  

Ключові показники ефективності

• Розроблені та підтримувані бази даних проєктів;
• Кількість створених інструментів збору та аналізу даних.

Ключові кваліфікації

• Ступінь бакалавра або еквівалентний досвід роботи в галузі комп'ютерних наук, статистики, інформаційних систем, соціальних наук або будь-якої відповідної дисципліни;
• Вільне володіння українською обов'язкове, англійська є перевагою;
  • Основна мінімальна технічна кваліфікація:
    • Впевнене володіння MS Excel (включно з формулами, зведеними таблицями тощо);
    • Досвід роботи з ODK, KOBO;
    • Особисті якості:
  • Гнучкість і адаптивність до мінливих потреб і обов'язків;
  • Вміння самостійно працювати, готовність вчитися;
  • Хороші організаторські, комунікативні та міжособистісні навички;
  • Попередній досвід роботи з НУО є перевагою; 

Умови

• Заробітна плата, визначена сіткою заробітних плат Acted; освітній рівень, досвід, труднощі, безпека та продуктивність.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

____________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”