Office Administration Manager
PepsiCo
Overview
Ми шукаємо досвідченого та проактивного Office Administration Manager, який забезпечуватиме високий рівень адміністративної підтримки Генерального директора та Лідерської команди, а також очолить адміністративну функцію компанії. На цій посаді ви будете відповідати за організацію роботи офісу, управління адміністративними процесами, координацію документообігу, взаємодію з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами, а також розвиток команди адміністративної підтримки.
Responsibilities
Ми шукаємо досвідченого та проактивного Office Administration Manager, який забезпечуватиме високий рівень адміністративної підтримки Генерального директора та Лідерської команди, а також очолить адміністративну функцію компанії. На цій посаді ви будете відповідати за організацію роботи офісу, управління адміністративними процесами, координацію документообігу, взаємодію з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами, а також розвиток команди адміністративної підтримки.
Responsibilities
- Підтримка Генерального директора та Лідерської команди
- Координує адміністративну підтримку Генерального директора та Лідерської команди, забезпечуючи безперервність та якість сервісу
- Організовує наради та зустрічі.
- Організовує відрядження (end-to-end), включаючи логістику, документообіг та звітність
- Супроводжує візити гостей та зовнішніх делегацій
- Управління адміністративною функцією та офісною інфраструктурою
- Забезпечує ефективне функціонування офісної інфраструктури відповідно до корпоративних стандартів
- Керує життєвим циклом офісних приміщень (вибір, оренда, оптимізація, переїзди)
- Планує та контролює адміністративний бюджет, забезпечуючи оптимальність витрат
- Організовує та контролює закупівлі адміністративних товарів і послуг
- Забезпечує ефективну взаємодію з постачальниками (договірна робота, SLA, якість послуг)
- Координує функціонування рецепції та офісних сервісів
- Управління документообігом і адміністративними процесами
- Забезпечує ефективний та контрольований документообіг (створення, погодження, рух, архівування)
- Бере участь у розробці та впровадженні адміністративних політик і процедур
- Управління командою адміністративної підтримки
- Керує командою відділу загального діловодства (секретарі)
- Формує та підтримує єдині стандарти адміністративного сервісу в компанії
- Вища освіта
- 3+ років досвіду у сфері Executive / Administrative Support
- Досвід роботи з топ-менеджментом (first line / Leadership Team)
- Вільне володіння українською мовою, англійська — upper- intermediate
Як відгукнутися?
Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.
Розмістити резюмеСхожі вакансії
CHARITABLE ORGANIZATION DISTRICT #1
VolunteeringInUkraine,
Київ,
10 годин тому
About about usour heroesfaq volunteering opportunities useful info BlogRent in UkraineEntry rules to ukraineTransportation to UkraineAccommodation in UkraineSupport Trusted Ukrainian Charities Transparencydonate Follow us EN en uk es CHARITABLE ORGANIZATION DISTRICT #1 Kyiv About Organization The District #1 Charitable Foundation emerged against the backdrop of a humanitarian catastrophe in Ukraine following the onset of Russia’s full-scale invasion. Our mission is...
ПРОВІДНИЙ/-НА АНАЛІТИК/-КИНЯ КОНСОЛІДОВАНОЇ ІНФОРМАЦІЇ ПРОЄКТІВ
Ukrainian Red Cross,
Київ,
10 годин тому
Провідний/-на аналітик/-киня консолідованої інформації проєктів Nadiia Zharikova2026-03-31T13:58:15+03:00 Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/-ної аналітика/ -кині консолідованої інформації проєктів цифрової трансформації бухгалтерського та фінансового напрямку Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. Відчуваєте, що можете зробити...
SEO Manager
iSpeedToLead,
Київ,
4 дні тому
About The Company Turning marketing into a market-domination weapon, iSpeedToLead created a new category — the marketplace for future customers. Businesses shop for leads as they shop for products in e-commerce: they can see key details before buying, with more transparency, control, and predictable outcomes. iSpeedToLead helps real estate wholesalers, investors, flippers, and increasingly agents buy motivated home-seller leads —...
